De dienst Bestuurszaken/Hospitality stadhuis geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op woensdag 19 februari 2020 organiseert de stedelijke basisschool Via Louiza haar jaarlijks schaaktornooi. Gevraagd wordt om dit schaaktornooi opnieuw te laten plaatsvinden in het FelixArchief op voormelde dag om 14.00 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. De borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks werden in 2019 reeds besteld en geleverd via de toen geldige bestelbonnummers 4005371507 en 4005362584. Bestelbons voor het jaar 2020 zullen pas worden opgemaakt bij een eerste nieuwe bestelling.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat het schaaktornooi van de stedelijke basisschool Via Louiza plaatsvindt in het FelixArchief op woensdag 19 februari 2020 van 14.00 tot 18.00 uur
Het college keurt goed dat de burgemeester en de schepen voor sport, diamant en markten en foren worden afgevaardigd voor de openingszet.