Terug
Gepubliceerd op 27/01/2020

2020_CBS_00637 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2020_01121 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_00637 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2020_01121 - Goedkeuring 2020_CBS_00637 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2020_01121 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Stopzetting
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijver, en alvorens de offerte inhoudelijk te beoordelen, werden bij de enige inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht opnieuw te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, onder het nieuwe besteknummer GAC_2020_01121.

Heraanbesteding
De huidige raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen loopt af op 10 april 2020. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, heeft de stad Antwerpen nood aan een nieuwe raamovereenkomst.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de kandidaten:

  • De carwash moet gelegen zijn in een industriegebied of KMO-zone.
  • Of beschikken over omgevingsvergunning IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit - klasse 2).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgend gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 50 punten;
  2. kwaliteit van de dienstverlening (plan van aanpak) op een totaal van 30 punten;
  3. duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

Stopzetting
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00953 uitgeschreven. Op 14 januari 2020 diende de firma XL Carwash bvba, Prins Boudewijnlaan19 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0808.384.241, een offerte in.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0401 - Reguliere taken financiën
2SBS040105 - Uitgaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC_2019_00953 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2020_01121 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash

 

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.

volgt later


Bijlagen

  • 00953_20200114_VerslagVanNazicht.pdf
  • 01121_20200114_bestek.pdf
  • 01121_Inventaris.xls
  • 01121_EconomischeKostprijs_Verplaatsing.xlsx
  • 01121_20200114_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf