Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bijzondere opdracht houdt in: het opmaken en indienen van een sloopopvolgingsplan en de opvolging hiervan (controlebezoeken en verslagen). De vergoeding voor de bijzondere opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Volgens artikel 8.4 van de architectenovereenkomst heeft de architect de keuze gemaakt deze opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren. Hiervoor organiseerde Geels Architectenbureau een prijsvraag onder minstens drie deelnemers die door de bouwheer worden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst.
De ingeschreven bureaus zijn:
| Post | Onderwerp | ABO uit Gent | STETO uit Tessenderlo | KIWA uit Aartselaar |
| 1 | opmaak sloopopvolgingsplan + indienen | 1.630,00 EUR | 1.650,00 EUR | 1.695,00 EUR |
| 2 | certificatiekosten | 250,00 EUR | 250,00 EUR | 395,00 EUR |
| 3 | één controlebezoek en één verslag | 1.160,00 EUR | 350,00 EUR | geen prijs |
De laagste regelmatige inschrijver voor post 1, post 2 en post 3 is Steto bvba, Bismarkt 28, 3980 Tessenderlo met ondernemingsnummer 0806.463.245.
Omdat het in deze fase niet mogelijk is het aantal controlebezoeken vast te leggen wordt enkel budget voor post 1 en 2 reeds vastgelegd voor een totaalprijs van 1.900,00 EUR + 399,00 EUR (21% btw) = 2.299,00 EUR. Hierop heeft de architect recht op 5% coördinatievergoeding of 114,95 EUR, inclusief btw, zodat het totale ereloon 2.413,95 EUR, inclusief btw is.
Conform artikel 5 van de overeenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) | college | 6 januari 2017 | 83 |
| Goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 26 |
| Goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 3896 |
| Goedkeuring gunning | college | 20 juli 2017 | 6554 |
| Goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst, vastlegging ereloon en gunning aan Geels architectenbureau | college | 8 september 2017 | 7852 |
| Goedkeuring bijkomende opdracht, vastlegging ereloon | college | 16 november 2018 | 10074 |
| Goedkeuring voorontwerp, forfaitarisering ereloon | college | 12 april 2019 | 3171 |
Op 8 september 2017 (jaarnummer 7852) keurde het college de gunning goed aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0807.938.140 voor de renovatie van het gebouw van de Brandweer gelegen Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen.
In het kader van de omgevingsvergunning en ter voorbereiding van de renovatiewerken dient er een sloopopvolgingsplan opgemaakt en ingediend worden.
Het ereloon voor deze bijkomende opdracht bedraagt 2.413,95 EUR, inclusief 21% btw en coördinatievergoeding en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020.
Het college keurt goed dat, conform de architectenovereenkomst, een bijzondere opdracht wordt gegund aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0807.938.140 voor het opmaken en indienen van een sloopopvolgingsplan en de opvolging hiervan (post 1, post 2 en post 3) voor de renovatie van Post Linkeroever, Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen.
Het college keurt de vastlegging van het ereloon voor de bijzondere opdracht goed voor post 1 en 2 voor een bedrag van 2.413,95 EUR, inclusief 21% btw en 5% coördinatievergoeding aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0807.938.140.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging ereloon renovatie gebouw Brandweer Geels Architectenbureau Ondernemingsnummer: 0807.938.140 |
2.413,95 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2VGS010501P08673 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA030410 budgetperiode: 2000 |
4005382753 |