Terug
Gepubliceerd op 27/01/2020

2020_CBS_00643 - Bestek GAC_2019_00928. Raamovereenkomst conservatie grafmonumenten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_00643 - Bestek GAC_2019_00928. Raamovereenkomst conservatie grafmonumenten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_00643 - Bestek GAC_2019_00928. Raamovereenkomst conservatie grafmonumenten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

Teneinde de technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, voegt de inschrijver minstens drie referenties van gelijkaardige projecten, zijnde conservaties aan (graf­-)monumenten, toe bij zijn inschrijving. Deze moeten zijn uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de toegang tot de plaatsingsprocedure voorbehouden worden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen is als eigenaar verantwoordelijk voor het onderhoud van de grafmonumenten die, na afloop van grafconcessies, in haar bezit komen. Een aantal van deze grafmonumenten hebben erfgoedkundig belang en moeten geconserveerd worden; andere kunnen na restauratie terug voor hergebruik aangeboden worden.

Om de nodige restauratie- en conservatiewerken uit te voeren, doet de stad beroep op sociale werkplaatsen die in restauratietechnieken gespecialiseerd zijn.

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2016/3649 uitgeschreven, welke op 30 november 2020 afloopt. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot uitvoering van deze werken, vraagt Stadsbeheer om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00928 uit te schrijven.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS04 - Groen
2LMS0404 - Begraafplaatsen
2LMS040403 - Ereperken en grafmonumenten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_00928 voor "Raamovereenkomst conservatie grafmonumenten" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst conservatie grafmonumenten

 

budgetplaats: 5377500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2LMS040403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020990
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en de gemeenteraad

 met orderbons


Bijlagen

  • 00928_20191105_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 00928_20191105_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 00928_20200110_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 00928_samenvattende opmeting.xlsx