Conform het samenwerkingsmodel worden de verslagen van het overleg tussen stad en districten ter kennisneming geagendeerd op het college en de districtscolleges. Op 6 november 2019 vond de conferentie van districtsburgemeesters plaats over de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 144 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de districtsburgemeesters door het college van burgemeester en schepenen voor overleg kunnen worden samengeroepen telkens als de toestand dat vereist. Een dergelijk overleg is jaarlijks verplicht voor de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, alsook voor de vaststelling van de personeelsbehoeften van de districtsraden. De voorzitters vormen samen de conferentie van de districtsburgemeesters voor dat overleg.
De conferentie van districtsburgemeesters vergaderde op 6 november 2019 over de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 voor de districten.