Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Jeugd en Dans vzw organiseert op 10 mei 2020 de voorstelling Danskriebels 2020, een dansvoorstelling voor jongeren vanaf 4 jaar. Dansgroepen uit verschillende provincies nemen hier aan deel. Jeugd en Dans vzw wenst voor dit evenement gebruik te maken van HETPALEIS en vraagt hiervoor een stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 389) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met HETPALEIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad jaarlijks recht op 17 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 14 beschikbaar zijn in 2020.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HETPALEIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Jeugd en Dans vzw het verzoek om op 10 mei 2020 HETPALEIS ter beschikking te stellen voor Danskriebels 2020. Jeugd en Dans vzw vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van Jeugd en Dans vzw voor gebruik van HETPALEIS op 10 mei 2020.