2020_CBS_00419 - Bestek GAC_2019_01102. Stockeren, transporteren en plaatsen promotiemateriaal Sporting A - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. personeelsinzet op een totaal van 20 punten.

Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Inflate bvba;
2. Loya bvba;
3. Landmark nv.

Bestek
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Bestek
In 2020 wordt de 100ste verjaardag van de Olympische Spelen in Antwerpen herdacht.  Hiervoor wordt op meer dan 50 evenementen promotiemateriaal voorzien om de visibiliteit van stad Antwerpen tot een maximum te brengen, wat belangrijk is voor het imago van de stad.

Binnen de eigen werking is onvoldoende personeel en ruimte beschikbaar om het materiaal te stockeren, transporteren en plaatsen. Om het proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen, zoekt de stad Antwerpen een firma om het promotiemateriaal bij elk evenement te plaatsen en na het evenement eveneens op te ruimen, te onderhouden en herstellen waar nodig, en terug te stockeren in een magazijn van de firma.

Gezien voor 2020 specifiek bijkomend promotiemateriaal voor de herdenking van de 100ste verjaardag van de Olympische Spelen in Antwerpen in deze overeenkomst is opgenomen, wordt deze enkel voor een jaar gesloten. Nadien zal een langdurige raamovereenkomst worden opgesteld enkel voor het promotiemateriaal van Sporting A.

Gunning
Voor de opdracht "Stockeren, transporteren en plaatsen promotiemateriaal Sporting A" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01102 uitgeschreven. Op 7 januari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Inflate bvba, Vuurkruisenlaan 29 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 0536.822.942;
• Loya bvba, Eikenstraat 14/2 te 2840 Reet, met ondernemingsnummer 0501.859.687;
• Landmark nv, Karel Oomsstraat 29 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0441.413.841.