Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aangezien er geen offertes werden ontvangen en er ook onduidelijkheden zijn over de praktische organisatie van het evenement Winter in Antwerpen 2020, wordt de opdracht stop gezet en wordt er momenteel geen nieuwe opdracht in de markt geplaatst.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01187 uitgeschreven. Op 25 augustus 2020 werden er geen offertes ontvangen.
Het college keurt de stopzetting van bestek GAC_2020_01187 voor het afsluiten van een concessie voor het ontwikkelen en uitbaten van een op-maat-gemaakte escape room tijdens Winter in Antwerpen goed.