Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
| Naam | Prijs (50 punten) | Duurzaamheid (25 punten) | Dienstverlening en plan van aanpak (20 punten) | Leveringstermijn (5 punten) | Totaal |
| Medio bvba | 45,83 | 25,00 | 12,00 | 4,62 | 87,45 |
| Mekanik bvba | 48,87 | 18,00 | 18,00 | 5,00 | 89,87 |
| Standaard Boekhandel nv | 50,00 | 19,00 | 13,00 | 4,81 | 86,81 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties gespecialiseerde stripverhalen en graphic novels werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00995 uitgeschreven. Op 7 juli 2020 dienden de volgende firma's een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties gespecialiseerde stripverhalen en graphic novels, op basis van bestek GAC_2019_00995, aan Mekanik bvba, Sint-Jacobsmarkt 73, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0558.894.994.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van collecties gespecialiseerde stripverhalen en graphic novels | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS010113A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2000 | met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van collecties gespecialiseerde stripverhalen en graphic novels | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS010113A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |