Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij de opmaak van het meerjarenplan zijn alle investeringskredieten voor IT gebudgetteerd op budgetpositie 211. Bij de overdracht van de investeringskredieten IT van 2019 naar 2020 zijn de resterende budgetten en bestelbons van 2019, overgezet van budgetpositie 664440 naar budgetpositie 211, conform de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
Bij aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 zijn er verschillende toelagen en investeringsprojecten ingeschreven voor Digipolis.
Het college besliste op 31 juli 2020 om de budgetten voor hardware en IT aanpassingen gebouwen te verplaatsen van budgetpositie 211 naar budgetpositie 2402 (informatica materieel) en budgetpositie 221 (gebouwen).
Met dit besluit wordt de vastlegging en uitbetaling van de toegekende investeringsprojecten 2020 voor een bedrag van 18.889.597,33 euro aan het college voorgelegd .
De bijkomende vastleggingen voor de algemene werkingstoelage en de investeringen voor instandhouding zullen in afzonderlijke besluiten ter goedkeuring worden voorgelegd.
IT-investeringen die onderdeel zijn van een bouwproject zullen door de bedrijfseenheid vastgoed in afzonderlijke besluiten ter goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 30 §3 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).
Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) besliste het college om de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren met het oog op het voeren van regie en een kwaliteitsvolle monitoring.
Op 18 mei 2020 ( jaarnummer 00288) keurde de gemeenteraad aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed.
De investeringsprojecten worden uitbetaald op basis van bewijsstukken die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de verantwoordelijke programmaleiders.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de investeringsprojecten voor een totaal bedrag van 18.889.597,33 EUR aan Digipolis goed. De uitbetaling gebeurt op basis van bewijsstukken.
Het college bekrachtigt dat de resterende investeringskredieten en bestelbons van 2019 tijdens de overdracht naar 2020 werden overgezet van een investeringstoelage (budgetpositie 664440) naar een investeringsuitgave (budgetpositie 211), conform de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
|
18.889.597,33 euro |
budgetplaats: 5174535000 |
diverse (zie bijlage) |