2020_CBS_07403 - Organisatie expo ‘Housing Apart Together’ in Antwerpen - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen wil de bestaande expo gedurende een periode van drie maanden, van april tot juni 2021, in Antwerpen hosten. Hiervoor slaan atelier stadsbouwmeester, Sociale Dienst/Woonregie en AG VESPA de handen in elkaar om de nodige budgetten vrij te maken.

De stad erkent het belang van een divers stedelijk woonaanbod. Experimenteren met collectieve woonvormen wordt gepromoot, onder andere via de wedstrijd vernieuwende, alternatieve woonvormen en het onderzoek naar betaalbaar wonen van AG VESPA. De expo is een kans om het woonbeleid van de stad in de kijker te zetten en het maatschappelijk en cultureel debat over innovatieve woonvormen breed te voeren. Dankzij de expo kan een ruim publiek bereikt worden. Het is de bedoeling dat de expo gratis toegankelijk is voor alle bezoekers.

Gezien de coronacrisis wordt geopteerd om deze expo in het voorjaar van 2021 te plannen. Op deze wijze hopen we de noodzakelijke richtlijnen goed te kunnen ondervangen. Anderzijds geeft dit ruimte om het stedelijk woonbeleid (Antwerps woonmodel) verder uit te werken en ook tijdens deze expo als thema te behandelen.

Opdracht

De opdracht bestaat uit drie onderdelen:

• Verhuis en promotie van de expo
• Uitbreiding bestaande expo met een nieuw inhoudelijk luik over de Antwerpse context
• Organisatie aantal publieksmomenten rondom het thema

De opdrachtnemer zal instaan voor de zoektocht naar een geschikte locatie en de productionele uitwerking van de expo met bijbehorend randprogramma. 

De stad wenst hiervoor beroep te doen op de uitzonderingsprocedure met gunning aan een unieke ondernemer: Architectuurwijzer vzw. 

Indien er geen geschikte locatie wordt gevonden, kan de stad te allen tijde beslissen om de opdracht niet te gunnen.

Motivatie uitzonderingsprocedure

Omwille van de artistieke en technische specificiteit vragen we een uitzonderingsprocedure aan om de opdracht te gunnen aan Architectuurwijzer vzw. Architectuurwijzer vzw is als eigenaar van de bestaande expo ‘Housing Apart Together’ de uitgelezen partner die voor een beperkt bedrag het debat over collectief en stedelijke wonen zowel kan verbeelden als kan voeren. Andere aanbieders zonder voorkennis kunnen dit onmogelijk realiseren voor hetzelfde beperkte bedrag. Er zal bovendien verder gewerkt moeten worden op bestaande ontwerpen van scenografie en communicatie producten, die behoren tot de exclusieve intellectuele eigendom van Architectuurwijzer vzw. Voor de organisatie van de publieksmomenten kan Architectuurwijzer beroep doen op hun specifieke kennis en ervaring in het thema en een uitgebreid netwerk dat ze sinds de start van de expo hebben opgebouwd.

Kostenraming

De opdracht wordt gegund ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in overeenstemming met artikel 42, §1, 1°, d, II  van de Overheidsopdrachtenwet, aangezien de mededinging ontbreekt omwille van technische redenen.

In het najaar van 2019 liep in C-mine cultuurcentrum in Genk de tentoonstelling ‘Housing Apart Together. Collectief bouwen en wonen in Vlaanderen’, een initiatief van de culturele architectuurorganisatie Architectuurwijzer. Op 19 januari 2020 opende de tentoonstelling in het STAM in Gent. Door de corona crisis moest de tentoonstelling lange tijd zijn deuren sluiten en is nog te bezichtigen tot 1 september 2020. 

De expo 'Housing Apart Together’ groepeert een diversiteit aan collectieve woonprojecten in Vlaanderen: woningen en/of appartementen, in dorp of stad, in bestaande panden en/of nieuwbouw, met meer en minder gedeelde ruimtes. Een deel betreft de typische cohousingprojecten waarin een groep bewoners het project zelf opstart, maar er zijn ook projecten ontwikkeld door projectontwikkelaars, sociale huisvestingsmaatschappijen of andere initiatiefnemers.

Om het collectief wonen beter te begrijpen, toont de expo niet enkel de architectuur maar ook het dagelijkse leven binnen de reeds gerealiseerde woonprojecten. Via terreinbezoeken en gesprekken met bewoners en architecten verzamelden curator Peggy Totté en antropologe Ruth Soenen gegevens over het alledaagse leven in een tiental projecten. 

De expo wil het debat openen over hoe we in de toekomst dichter bij mekaar gaan wonen en op welke manier collectief wonen kwaliteit kan opleveren.

Het voorstel is om de kosten als volgt te verdelen tussen AG VESPA, SW/SBM en SD en gezamenlijk een bedrag van 30.000 EUR te voorzien: er wordt 25.803,25 EUR vastgelegd door bestelbonnen 4005411788 en 4005412104. De overige 4.196,75 EUR zal vastgelegd worden via een nog op te maken bestelbon zodra de locatie concreet is.

De stad kan voorfinancieren voor Vespa, waarna dit zal worden verrekend. De stad kan ook voorfinancieren voor de bedrijfseenheid SD; in de meerjarenplanning is voorzien dat 8.000 EUR wordt verschoven naar Stadsontwikkeling.