Terug
Gepubliceerd op 18/09/2020

2020_CBS_07341 - Bestek GAC_2019_01009. Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/09/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_07341 - Bestek GAC_2019_01009. Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_07341 - Bestek GAC_2019_01009. Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

    De offertes werden als volgt beoordeeld:

    Criteria

    Gewicht

    TPF UTILITIES NV

    VEOLIA NV-SA NV

    SPIE BELGIUM NV

    TV TDGI NV en TDGI Portugal

    Prijs onderhoud, herstelling en totale waarborg

     50,00

     50,00

     37,75

     27,82

     23,30

    Prijs uren in regie

     10,00

     10,00

     8,58

     8,10

     7,08

     Winstmarge

     10,00

     6,00

     6,00

     6,00

     10,00

     Evaluatie onderhoudsprogramma

     30,00

     24,00

     24,00

     24,00

     21,00

    Totaal

     100,00

     90,00

     76,33

     65,91

     61,38


    De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

    • TPF UTILITIES NV
    • VEOLIA NV-SA NV
    • SPIE BELGIUM NV
    • TV TDGI NV en TDGI Portugal

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

    In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

    In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

    In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

    In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

    Aanleiding en context

    Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling (met totale waarborg) van de HVAC-installaties van het Rubenshuis, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01009 uitgeschreven. Op 2 juni 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

    • TV TDGI NV en TDGI Portugal, AVENUE JEAN MONNET 1, 1348 OTTIGNIES-LOUVAIN-LA-NEUVE, met ondernemingsnummer 0550.843.796;
    • SPIE BELGIUM NV, TWEESTATIONSSTRAAT 150, 1070 ANDERLECHT, met ondernemingsnummer 0434.499.028;
    • TPF UTILITIES NV, DE HAVESKERCKELAAN 46, 1190 VORST, met ondernemingsnummer 0406.406.442;
    • VEOLIA NV-SA NV, FERNAND DEMETSKAAI 52, 1070 ANDERLECHT, met ondernemingsnummer, 0406.129.003.

    Algemene financiële opmerkingen

    Beleidsdoelstellingen

    8 - Sterk bestuurde stad
    2SBS07 - Patrimonium
    2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
    2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling (met totale waarborg) van de HVAC-installaties van het Rubenshuis, op basis van bestek GAC_2019_01009, aan TPF UTILITIES NV, DE HAVESKERCKELAAN 46, 1190 VORST, met ondernemingsnummer 0406.406.442.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis

    budgetplaats:5325200000
    budgetpositie:6103
    functiegebied:2SBS070101A00000
    subsidie:SUB_NR
    fonds:intern
    begrotingsprogramma:2SA080119
    budgetperiode: 2000

    met orderbons
    Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis

    budgetplaats:5325200000
    budgetpositie:6103
    functiegebied:2SBS070101A00000
    subsidie:SUB_NR
    fonds:intern
    begrotingsprogramma:2SA080119
    budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.

    met orderbons



    Bijlagen

    • 01009_gunningsverslag.pdf