2020_CBS_07303 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Meerjarenpremieovereenkomst. Fase 1 deel 1. Restauratie exterieur. Wijziging opdracht - Goedkeuring

De exterieurwerken kaderen, evenals het dossier fase 1 deel 4 (verder genoemd: ‘werken aan de klokken'), binnen de meerjarenpremieovereenkomst die tussen de stad Antwerpen en het Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen afgesloten werd op 25 mei 2018.

Het dossier (fase 1 deel 1) restauratie van het exterieur werd volgens deze overeenkomst opgemaakt en goedgekeurd in 2018 wanneer het dossier fase 1 deel 4 (werken aan de klokken) nog in opmaak was.

Om economische en uitvoeringstechnische redenen blijkt het noodzakelijk om deze werken door dezelfde aannemer (deels met behulp van onderaannemers) uit te laten voeren die het dossier fase 1 deel 1 (restauratie exterieur) uitvoert:

• de werfinrichting en de werftoegang zijn reeds door de aannemer van het exterieur voorzien;
• de bouwkundige werken van de werken aan de klokken omvatten onder andere een houtwormbehandeling en reiniging van de klokkenstoel, terwijl de werken aan het exterieur een houtwormbehandeling en reiniging van alle houten vloeren (ook deze direct onder de klokkenstoel) in de toren omvat. De fysieke verstrengeling van deze bouwkundige werken maakt het onmogelijk om beide werken los van elkaar te zien: het is immers belangrijk dat beide werken elkaar opvolgen (zodat er geen gecontamineerd hout naast, op of onder behandeld hout aanwezig is), alsook door eenzelfde uitvoerder gebeuren. Hetzelfde geldt voor de aansprakelijkheid indien er terug activiteit waargenomen wordt in de buurt van de klokkenstoel.

De prijsverhoging als gevolg van deze wijzigingen bedraagt 2,18% van de oorspronkelijke opdracht.

Op 3 februari 2020 werd Monument Goedleven nv uitgenodigd om een offerte te bezorgen voor betreffende werken. Deze offerte werd overgemaakt op 16 maart 2020.

Na onderhandeling heeft de aannemer prijzen voor een aantal posten herzien zodat het totaal van de offerte op 60.158,12 euro + 12.633,21 euro (21% btw) = 72.791,33 euro komt en bijgevolg 0,07% onder de initiële raming zoals opgenomen in het budgetoverzicht bij de meerjarenpremieovereenkomst. 

Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC/2018/273) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat: 

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: