Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.
De toelage zal in een keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
Om 11.11 uur zal op zondag 13 september 2020 de derde Antwerp Port Epic vertrekken aan het Schengenplein op het Eilandje in Antwerpen, in de schaduw van het prestigieuze nieuwe Havenhuis. Onder het Havenhuis, op het Zaha Hadidplein, zullen net als in 2019 de ploegbussen opgesteld worden. Na ruim 190 kilometer wedstrijd door de Haven langs imposante kranen en metershoge containers, door de winderige polders in het noorden van Antwerpen en over de onverharde stroken en kasseiwegen, zal de winnaar van de Antwerp Port Epic bekend zijn. Hij mag zijn armen de lucht in gooien op dezelfde plek als waar hij zo'n vijf uur eerder vertrokken is, namelijk ter hoogte van het Schengenplein.
Sinds 2018 gaat Antwerp Port Epic door het leven als een UCI 1.1-wedstrijd begin september. Deze plaats op de kalender, samen met de onverharde stroken, zullen zorgen voor een spektakelrijke wedstrijd waarbij de wereldtoppers uit het veld strijd leveren tegen de toppers op de weg.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw vraagt toelating aan het college om op zondag 13 september 2020 de derde editie van de wielerwedstrijd Antwerp Port Epic te organiseren met start en aankomst in Kattendijkdok-Oostkaai, ter hoogte van het Schengenplein.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. De opbouw van de start- en aankomstsite start op woensdag 9 september 2020. De afbraak vindt plaats op maandag 14 september 2020.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 18 mei 2020 (jaarnummer 288) de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve toelage van 75.000,00 EUR goedgekeurd.
De stad Antwerpen vermindert de toelage met 10% tot 67.500,00 euro omdat de start-, aankomst- en rennerszone niet toegankelijk zijn voor publiek. De organisator moet ook extra inspanningen leveren bij het capteren van de wedstrijd zoals extra zendtijd bekomen bij diverse televisiezenders.
Antwerp Port Epic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 11 september 2020:
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 182) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving en enquêtering goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.
Afstemming met de werken in de Cadixwijk noodzakelijk.
Tijdens het event zijn er werken aan de SISA campus waardoor een deel van het Schengenplein niet beschikbaar is. Tevens is de Napelsstraat ter hoogte van het Schengenplein afgesloten voor doorgaand verkeer.
De Rigastraat en Kempisch Dok Westkaai zullen afgesloten zijn ten gevolge van de heraanleg van riolering en wegenis.
Gezien beide afsluitingen dient bij de organisatie van het evenement waakzaam omgegaan te worden met de ontsluiting van de wijk ten gevolge van het evenement.
Transporten van +3.5 ton en lengte 18 meter dienen mogelijk te blijven.
Aangezien de organisator in CERM aangeeft dat er weinig tot geen publiek aanwezig zal zijn in de start- en aankomstzone en dat er geen randactiviteiten (bars, animaties...) voorzien worden, geldt het standaardadvies voor wielerwedstrijden.
De wedstrijd is onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van:
Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid.
De maatregelen ter verspreiding van het Coronavirus zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, politieverordeningen en protocols dienen ook opgevolgd en nageleefd te worden tijdens het evenement (van opbouw tot afbouw).
De nodige vergunningen voor het gebruik van alle gewestwegen en de tunnels kunnen voorleggen.
De Lijn voldoende geïnformeerd hebben over de mogelijke vertragingen.
Mits de rondgelegen horeca bereikbaar blijft en zij op de hoogte worden gebracht van het event.
Standaard voorwaarden stadshaven.
Bijkomend volgende voorwaarden:
Een strook van 10 meter, evenwijdig aan de kaairand dient ten alle tijde ongehinderd toegankelijk te zijn voor dringende nautische activiteiten.
Met standaardvoorwaarden.
Mits naleving specifieke voorwaarden:
• organisatie brengt de bewoners langs het parcours door middel van een bewonersbrief op de hoogte van het evenement en de te verwachten overlast op het vlak van parkeerverbod (takelingen mogelijk vanaf 06:00 uur) en bereikbaarheid. Ook bewoners van straten die weliswaar niet langs het parcours liggen, maar door dit parcours worden omsloten, zoals bij voorbeeld in de districten Berendrecht en Zandvliet, en bewoners van de Cadixwijk, die door de opbouw van de vertrek- en aankomstzone moeilijk bereikbaar zijn, dienen een dergelijk schrijven te ontvangen;
• organisatie voorziet in een openingsvoertuig dat op een voldoende veilige afstand voor de eerste renners uitrijdt en is uitgerust met:
• organisatie voorziet tevens in een sluitingsvoertuig dat de wedstrijdkaravaan sluit, en is uitgerust met:
• organisatie voorziet in een adequaat uitgeruste hulppost in de aankomstzone met minimaal twee hulpverleners. Tevens dient tijdens de wedstrijd minstens één ziekenwagen de wedstrijd mee te volgen;
• organisatie dient voldoende signaalgevers te voorzien om de kruispunten te beveiligen die niet worden ingenomen door politiepersoneel;
• organisatie dient rekening te houden met de door de overheid opgelegde maatregelen tegen de verspreiding van het Coronavirus, die gelden op de dag dat het evenement zal doorgaan.
Standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken tijdens het AGEV overleg en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Daarnaast zijn ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, politieverordeningen en protocols, van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens het evenement (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.
Het college keurt de effectieve organisatie door Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem van het evenement Antwerp Port Epic op datum van zondag 13 september 2020 aan Kattendijkdok - Oostkaai ter hoogte van Schengenplein in Antwerpen goed. Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het covid 19-virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk kan worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Indien het evenement geannuleerd dient te worden omwille van overheidsmaatregelen of hogere instanties inzake de bestrijding van het covid-19-virus of de gevolgen ervan door één van de partijen, is de stad Antwerpen geen toelage verschuldigd aan de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw.
De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde maatregelen.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met de organisator van het evenement, Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 67.500,00 EUR goed aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6 te 2040 Antwerpen.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het toelagebedrag eenmalig volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen van Sport voor het startschot van Antwerp Port Epic volgens protocollaire afspraken.
| Dienst | Taak |
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| Lokale Politie Antwerpen / Openbare Orde / Evenementen |
|
| SW/Beheer en Onderhoud / Midden wegen |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
uitbetaling toelage Antwerp Port Epic bedrijfsgegevens: Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen ondernemingsnummer: BE 0460.709.715 | 67.500,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2000 | 4505113698 |