2020_CBS_02370 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Ontmoetingscentrum Luchtbal, Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen - Renovatie en herinrichting bibliotheek. Wijziging opdracht. Vereiste opties. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Conform het bestek heeft de firma De Tender bvba bij het indienen van de offerte zowel prijzen gegeven voor de vaste posten als voor de vereiste opties (volgens meetstaat voorwaardelijke posten). 

Met bestelbon 4005348481 werd voor de vaste posten een bedrag van 771.650,44 euro, inclusief btw en aangepaste herzieningen vastgelegd.

Bij de gunning van de opdracht beschikte de klant over onvoldoende budget om de posten met betrekking tot de vereiste opties vast te leggen. Tijdens de uitvoering van de werken wordt vastgesteld dat de actuele staat van het gebouw niet meer in overeenstemming is met de toestand welke werd vastgesteld bij opmaak van het dossier zo’n twee jaar geleden.  Bijgevolg zijn er onvoorziene aanvullende werken noodzakelijk voor de stabiliteit en de veiligheid van het gebouw.

Onderstaand een overzicht van de vereiste opties en de noodzakelijke aanvullende werken.

Vereiste opties:

De uitvoering van de vereiste opties resulteert in een meerkost van 111.409,45 euro + 23.395,98 euro (21% btw) = 134.805,43 euro.

Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd, noch toegekend voor de uitvoering van de vereiste opties.

Aanvullende werken (conform artikel 38/1 AUR)

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 102.950,05 euro + 21.619,51 euro (21% btw) = 124.569,56 euro. 

Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd, noch toegekend voor hoger vermelde aanvullende werken.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Volgens III.2. van de administratieve bepalingen voorziet het bestek in vereiste opties conform artikel 56 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Op 8 februari 2019 (jaarnummer 1146) keurde het college goed om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (GAC/2017/00128) uit te schrijven voor de opdracht "Renovatie en herinrichting bibliotheek" van het ontmoetingscentrum  Luchtbal, Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen.

Het bestek bestaat uit een vast deel en vereiste opties.

Op 5 juli 2019 (jaarnummer 05644) heeft het college de gunning van de vaste posten (deel) goedgekeurd aan De Tender bvba, Nieuwe Baan 68, 9111 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0425.355.787 voor een bedrag van 770.130,36 euro inclusief btw.

De gewijzigde uitgaven voor de opdracht bedragen:

1. aanvullende werken: 102.950,05 euro + 21.619,51 euro, ( 21% btw) = 124.569,56 euro zal verrekend worden op investeringsbudget 2000 met bestelbon 4005385639. Er is voldoende krediet beschikbaar;
2. vereiste opties: 111.409,45 euro + 23.395,98 euro (21% btw) = 134.805,43 euro zal verrekend worden op investeringsbudget 2000 met bestelbon 4005389144. Er is voldoende krediet beschikbaar.