Terug
Gepubliceerd op 22/07/2020

2020_CBS_06238 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Gerard Le Grellelaan SWOU12567A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06238 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Gerard Le Grellelaan SWOU12567A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2020_CBS_06238 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Gerard Le Grellelaan SWOU12567A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

De opdracht voor het dossier Gerard Le Grellelaan (SWOU12567A) was een opdracht die al geruime tijd bij de aannemer Willemen infra nv op de uitvoeringslijst stond.

Voor de eigenlijke uitvoering van de werken werd er op de site nog een extra locatie opgemerkt waar wortelopdruk vereiste om dringend in te grijpen. Daardoor ontstonden eveneens bijkomende signalisatiekosten.

Door de samenvloeiing van interne diensten werd de administratieve opvolging van de onderhoudsdossiers gewijzigd. Door deze verandering en door de onverwachte uitvoering van het project kon de gunning niet tijdig opgemaakt en goedgekeurd worden. Vandaar dat deze onderhoudswerken nu geregulariseerd dienen te worden door een correctiebestelling, die als basis de raamovereenkomst bestek GAC/2016/3769 heeft.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4105050645 op.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030117 - Een goed onderhouden publieke ruimte (structureel onderhoud)
2LMS030117M01805 - SWOU12567 Gerard Le Grellelaan (Ringfietspad)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105050645 goed voor een bedrag van 13.233,03 euro aan de firma Willemen infra nv, Booiebos 4 - 9031 Gent,  met als ondernemingsnummer 0405 092 190.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Opdracht SWOU12567A

Willemen infra
Booiebos 4
9031 Gent

ondernemingsnummer:
0405 092 190
rekeningnummer:
BE09 4400 3509 3157

13.233,03 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030117M01805
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2000
4105050645

Bijlagen

  • AFR Ringfietspad v3.xlsx