Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
De opdracht voor het dossier Gerard Le Grellelaan (SWOU12567A) was een opdracht die al geruime tijd bij de aannemer Willemen infra nv op de uitvoeringslijst stond.
Voor de eigenlijke uitvoering van de werken werd er op de site nog een extra locatie opgemerkt waar wortelopdruk vereiste om dringend in te grijpen. Daardoor ontstonden eveneens bijkomende signalisatiekosten.
Door de samenvloeiing van interne diensten werd de administratieve opvolging van de onderhoudsdossiers gewijzigd. Door deze verandering en door de onverwachte uitvoering van het project kon de gunning niet tijdig opgemaakt en goedgekeurd worden. Vandaar dat deze onderhoudswerken nu geregulariseerd dienen te worden door een correctiebestelling, die als basis de raamovereenkomst bestek GAC/2016/3769 heeft.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor de bestelbon 4105050645 op.
Het college keurt de correctiebestelling 4105050645 goed voor een bedrag van 13.233,03 euro aan de firma Willemen infra nv, Booiebos 4 - 9031 Gent, met als ondernemingsnummer 0405 092 190.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWOU12567A Willemen infra ondernemingsnummer: |
13.233,03 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2LMS030117M01805 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2000 |
4105050645 |