Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer. De procedure met betrekking tot het beheer van chartale middelen is opgenomen in het organisatiebeheersingsysteem.
In het kader van het organisatiebeheersingssysteem werd een procedure voor de inning van geringe dagontvangsten uitgewerkt. Deze procedure beschrijft de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.
In 2019 werden voor de stad 215 kasverschillen gemeld (inclusief onregelmatigheden), waarvan 93 kastekorten voor een bedrag van -3.223,32 EUR en 122 kasoverschotten voor een bedrag van +506,50 EUR.
Er werden drie gevallen van diefstal gemeld waarvoor een PV werd opgesteld. Bij twee van deze diefstallen werden sporen van braak vastgesteld. Deze kwamen in aanmerking voor een vergoeding van de verzekering en werden voor het volledige bedrag vergoed.
Onregelmatigheden:
| Datum | Bedrijfseenheid | Dienst | Bedrag | Omschrijving |
| 9 april 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Zwembad de Wezenberg | -1.940,50 EUR |
Diefstal met braak. Tussenkomst verzekering voor volledige bedrag |
| 22 augustus 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Bibliotheek De Vertellerij | -453,40 EUR | Diefstal met braak. Tussenkomst verzekering voor volledige bedrag |
| 19 september 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Bibliotheek Permeke | -214,00 EUR | Diefstal zonder sporen van braak. Geen tussenkomst van de verzekering |
De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.
Op 16 augustus 2017 (jaarnummer 428) nam het managementteam kennis van de procedure voor de inning van geringe dagontvangsten.
Op 9 juni 2020 (jaarnummer 0916) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2019.
Op 10 juni 2020 (jaarnummer 108) nam het managementteam kennis van de kasverschillen gemeld in 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van de kasverschillen gemeld in 2019. Er werden volgende onregelmatigheden gemeld in verband met de ontvangsten:
| Datum | Bedrijfseenheid | Dienst | Bedrag | Omschrijving |
| 9 april 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Zwembad de Wezenberg | -1.940,50 EUR |
Diefstal met braak. Tussenkomst verzekering voor volledige bedrag |
| 22 augustus 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Bibliotheek De Vertellerij | -453,40 EUR | Diefstal met braak. Tussenkomst verzekering voor volledige bedrag |
| 19 september 2019 | Talentontwikkeling en Vrije tijd | Bibliotheek Permeke | -214,00 EUR | Diefstal zonder sporen van braak. Geen tussenkomst van de verzekering |
De gemeenteraad beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen gemeld in 2019.