Terug
Gepubliceerd op 15/06/2020

2020_CBS_05108 - Bestek GAC_2019_01094. Raamovereenkomst voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05108 - Bestek GAC_2019_01094. Raamovereenkomst voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_05108 - Bestek GAC_2019_01094. Raamovereenkomst voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van:

  • minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten rond het reinigen van daken uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag, datum en opdrachtgever. De waarde van elke referentieopdracht dient minimaal 50.000,00 EUR per jaar (exclusief btw) te bedragen;
  • een lijst van minimum 8 werknemers die ten allen tijde ingezet kunnen worden om deelopdrachten uit te voeren, met een geldig attest “werken op hoogte”.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. totaalprijs voor het onderhoud van de daken (inclusief nazicht dakgebreken en rapportering via foto’s) op een totaal van 60 punten;
  2. prijs voor het voorwaardelijk deel: reinigen en onderhoudswerken aan de fonteinen op een totaal van 5 punten;
  3. plan van aanpak op een totaal van 35 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

De vorige raamovereenkomst GAC/2017/4923 voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen liep ten einde in maart 2020. Om de continuïteit te verzekeren dient een nieuwe opdracht in de markt geplaatst te worden.  In afwachting van de toewijzing van deze opdracht, worden er door Vespa steeds 3 offertes gevraagd om de nodige werkzaamheden uit te kunnen voeren.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_01094 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_01094 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven; 
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhouden van dakgoten en fonteinen

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.

met orderbons


Bijlagen

  • 01094_bestek.pdf
  • 01094_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01094_BIJLAGEN.pdf
  • 01094_inventaris.xls
  • 01094_Locaties_frequenties.xlsx
  • 01094_Onderhoud fonteinen.xlsx