Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vrijetijdscentrum De Schelde |
Boswandeling |
Woensdag 24 juni 2020 |
Dubbele Breugelbak met 2 vlaggenpalen |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Vrijetijdscentrum De Schelde organiseert van woensdag 24 juni 2020 tot en met maandag 31 augustus 2020 een wandeling in Het Reigersbos te Berendrecht. Dit is geen georganiseerde wandeling waaraan mensen op hetzelfde moment moeten deelnemen, maar inwoners kunnen zelf kiezen wanneer ze deze boswandeling maken. Graag willen we van vrijdag 19 juni 2020 tot en met maandag 31 augustus 2020 een breugelbak met infobord plaatsen om de route van deze wandeltocht aan te duiden. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang. |
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Vrijetijdscentrum De Schelde | Boswandeling | Woensdag 24 juni 2020 | Dubbele Breugelbak met 2 vlaggenpalen Infobord 1 x 2 meter voor buiten |