Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 29 juli 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC/2016/3662: Raamovereenkomst voor het aanstellen van gerechtsdeurwaarders voor verlening van juridische diensten voor debiteurenbeheer en het uitvoeren van ad hoc opdrachten goed aan de firma’s:
-Beerten-Vergauwen FV met ondernemingsnummer BE 0843.629.685 (thans Agerant CVBA, met ondernemingsnummer BE 0460.347.053),
-Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen CVBA (sinds 1/11/2018 omgevormd naar een NV) met ondernemingsnummer BE 0474.215.974 en
-Guy Hemelaer BVBA met ondernemingsnummer BE 0568.598.756 (thans Antwerpse Gerechtsdeurwaarders Associatie BV met ondernemingsnummer BE 0860.642.495)
Huidige coronacrisis ligt aan de basis van de wijziging van opdracht, met name konden de gerechtsdeurwaarders onder huidige gunning hun opdrachten met daarbij horende omzetten niet of niet naar behoren uitvoeren. Bovendien worden er tijdens de corona-periode vanuit de stad geen nieuwe dossiers naar hen overgemaakt.
De huidige opdracht dient dan ook verlengd met zes maanden.
In besluit 2020_CBS_02775 van 20 maart 2020 werd de ondersteuning aangekondigd van de Antwerpse economie en dit ten gevolge van de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad om strikte maatregelen te hanteren ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus. In het collegebesluit van 20 maart 2020 werd het verwoord als volgt:
“De Nationale Veiligheidsraad kondigde op 12 en 17 maart 2020 strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. Deze hebben ook heel wat gevolgen voor de Antwerpse economie. Daarom kiest de stad ervoor om in deze periode zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen bijkomend te ondersteunen.
Stedelijke maatregelen om de economie te ondersteunen hebben drie hoofddoelen:
De stedelijke maatregelen situeren zich vooral op het vlak van fiscaliteit, ter beschikking gesteld patrimonium, communicatie en dienstverlening.
Aan bepaalde zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen werd een (gedeeltelijke) sluiting opgelegd door de Nationale Veiligheidsraad. Deze opgelegde sluiting vraagt specifieke maatregelen.
De stad volgt intussen de impact op de economie nauw op, samen met de betrokken sectororganisaties.”
In huidig besluit wordt om goedkeuring verzocht van de verlenging van de huidige gunningen van de gerechtsdeurwaarders met zes maanden.
Huidige crisis en daarbijhorende maatregelen waren geenszins te voorzien ten tijde van het uitschrijven van de lopende gunning.
Om deze redenen dient de lopende gunning, die een einde neemt op 31 juli 2020 te worden verlengd met zes maanden.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
Het college keurt goed dat de opdracht, gegund op basis van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking met referentie 2016_CBS_06785 - Bestek GAC/2016/3662 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van gerechtsdeurwaarders voor verlening van juridische diensten voor debiteurenbeheer en het uitvoeren van ad hoc opdrachten, wordt verlengd met zes maanden, eindigend op 31 januari 2021.