Terug
Gepubliceerd op 15/06/2020

2020_CBS_05241 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2020 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05241 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2020 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2020_CBS_05241 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2020 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Zomer van Antwerpen vzw richt jaarlijks, tijdens de zomermaanden, het festival 'Zomer van Antwerpen' in.

Tal van evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties worden gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het programma zal worden aangepast aan de beperkende mogelijkheden en veiligheids- en hygiënerichtlijnen die op dat ogenblik van toepassing zijn in de strijd tegen de verspreiding van het covid 19-virus. 

Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen. In de zomer van 2020 zal het festival in het bijzonder mee bijdragen aan de relance van het maatschappelijke, culturele en artistieke leven in de stad Antwerpen, na de strenge restricties naar aanleiding van het covid 19-virus. 

In de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Zomer van Antwerpen vzw wordt bepaald dat de vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.

Voor de realisatie van 'Zomer van Antwerpen 2020' vraagt men:

  • toelating tot het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • de opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;

Volgende projecten en locaties worden gepland voor 'Zomer van Antwerpen 2020':

Project 1: 'Zomerbar, Circussen'

  • locatie: terrein Sloepenweg/Oesterweg/Mosselstraat, Droogdokkeneiland, Antwerpen-Noord;
  • Zomerbar openingsuren: alle dagen van 14.00 uur tot 0.00 uur;
  • open voor publiek: 1 juli 2020 tot en met 30 augustus 2020;
  • begin opbouw: 8 juni 2020;
  • einde afbraak: 11 september 2020;
  • Circus: 'cinema Malfait' - circusvoorstelling in eigen tent:
    • gezelschap: Circus Ronaldo;
    • capaciteit: 75 personen;
    • voorstellingen: 1 juli 2020 tot en met 1 augustus 2020, van dinsdag tot en met zaterdag;
    • aanvang: 18.30 uur en 21.00 uur;
    • duur van de voorstelling: 100 minuten;
    • inkomprijs: 10,00 euro, met reservatie.
    • deze voorstelling kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit.
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor brandweer: aanvraag evenementen (AGEV) werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer besproken.
 
Project 2: 'Muziek in de Wijk'
  • omschrijving: openluchtconcertjes in verschillende Antwerpse parken en op pleinen in verschillende wijken en districten;
  • gezelschap: verschillende artiesten in comedy en muziek, nationaal;
  • capaciteit: afhankelijk van plein tot plein, met een maximum van 200 personen. De concerten zijn gratis toegankelijk;
  • data en locaties juli: 1 juli 2020 tot en met 23 augustus 2020:
    • woensdagen: Noord, Stuivenbergplein;
    • donderdagen: Linkeroever, Europark;
    • vrijdagen: Wilrijk, Bist;
    • zaterdagen: Berchem, Zillebekelaan;
    • zondagen: Borgerhout, Krugerplein.
  • data en locaties voor augustus: 31 juli 2020 tot en met 25 augustus 2020:
    • woensdagen: Ekeren, Hof de Bist;
    • donderdagen: Antwerpen, De Coninckplein;
    • vrijdagen: Zurenborg, Dageraadplaats;
    • zaterdagen: locatie te bepalen in samenwerking met team evenementen;
    • zondagen: Merksem, Burgemeester Nolfplein.
  • uren: start tussen 14.30 uur en 19.30 uur, einde voorzien tussen 21.00 uur en 22.00 uur (hangt af van plein tot plein);
  • begin opbouw: dag van het concert;
  • einde afbraak: één uur na beëindigen concert;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities, overleg met administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV wordt ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken;
  • deze activiteit kan naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits veiligheidsaanpassingen en eventueel andere locaties volgens de covid-19 maatregelen. 

Project 3: 'De Zonsondergang'

  • locatie: Scheldedijk Sloepenweg, naast de Zomerbar. Terrein in beheer van AG VESPA;
  • capaciteit: 50 personen op de tribune;
  • begin opbouw: 29 juni 2020;
  • einde afbraak: 5 september 2020;
  • open voor publiek: 1 juli 2020 tot en met 4 september 2020;
  • uur: altijd vrij toegankelijk;
  • omschrijving: tribune om zonsondergang te bewonderen;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met brandweer en politie besproken;
  • deze activiteit kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Project 4: 'Zomerfabriek': Lounge, Urban Hall, Club Z

  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg tussen Uitbreidingstraat en Minckelerstraat (voormalige gasfabriek), Minckelerstraat 2, 2600 Berchem;
  • open voor publiek: 1 juli 2020 tot en met 30 augustus 2020, maandagen gesloten;
  • openingsuur: 15.00 uur;
  • einde: om 1.00 uur;
  • inkomprijs: gratis toegang;
  • omschrijving: dj's, sportfaciliteiten voor urban sports, workshops, klassieke concerten, poëzie, theater, dans, lezingen, debatten, ...;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities, overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks besproken met brandweer en politie;
  • deze activiteit kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Project 5: 'Balsam' - theatervoorstelling op een binnenlocatie

  • omschrijving: theatervoorstelling waarbij het publiek op een tribune zit;
  • locatie: voormalige Peeters-Govers supermarkt, Herentalsebaan 207 in 2100 Deurne, in beheer van Peeters Govers, met wie de nodige afspraken gemaakt werden;
  • gezelschap: Laika en Zefira Torna;
  • capaciteit: maximum 200 personen;
  • voorstellingen: 1 juli 2020 tot en met 26 juli 2020, niet op maandagen en dinsdagen;
  • aanvang: woensdag om 20.00 uur, van donderdag tot en met zondag om 16.00 uur en om 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 80 minuten;
  • inkomprijs: 12,00 euro, met reservatie;
  • begin opbouw: 22 juni 2020;
  • einde afbraak: 31 juli 2020;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met administratie is lopende in verband met de exacte logistieke ondersteuning;
  • infomatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks met brandweer en politie besproken;
  • deze voorstelling kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit en de publieksopstelling, afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Project 6: 'De Meisje' - theatervoorstelling op een buitenlocatie

  • omschrijving: theatervoorstelling waarbij het publiek rond een klein podium zit;
  • locatie: Theaterplein;
  • gezelschap: Martha Tentatief;
  • capaciteit: maximum 200 personen;
  • voorstellingen: 6 juli 2020 tot en met  15 juli 2020 en van 27 juli 2020 tot en met 5 augustus 2020, van maandag tot en met woensdag;
  • aanvang: om 16.00 uur en om 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 75 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • opbouw: 4 juli 2020;
  • einde afbraak: 7 augustus 2020;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks met politie en brandweer besproken;
  • deze activiteit kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen

Project 7: 'Het orgel van Julien' - theatervoorstelling op een buitenlocatie

  • omschrijving: theatervoorstelling voor een klein publiek, op een rustige plek;
  • locatie: SRNA, Beatrijslaan 29, 2050 Antwerpen. Met de eigenaars werden de nodige afspraken gemaakt;
  • gezelschap: Studio Orka;
  • capaciteit: 150 personen;
  • voorstellingen: 28 juli 2020 tot en met 8 augustus 2020, niet op zondag en maandag;
  • aanvang: 16.00 uur en 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 50 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • start opbouw: 24 juli 2020;
  • einde afbraak: 13 augustus 2020;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV wordt ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met politie en brandweer.
  • deze voorstelling kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een aanpassing van de publiekscapaciteit en de publieksopstelling, afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Project 8: 'Cinema urbana' - filmvoorstellingen in openlucht

  • omschrijving: filmvertoningen in openlucht, met zicht op de Schelde;
  • locatie: Scheldekaaien Zuid (klein);
  • gezelschap: in samenwerking met JEF vzw;
  • capaciteit: maximum 200 personen;
  • voorstellingen: 5 augustus 2020 tot en met 29 augustus 2020, van woensdag tot en met vrijdag;
  • aanvang: 22.00 uur;
  • duur van de voorstelling: afhankelijk van de film, tot maximum 1.00 uur;
  • inkomprijs: gratis;
  • start opbouw: 31 juli 2020;
  • einde afbraak: 2 september 2020;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met brandweer en politie;
  • deze voorstellingen kunnen binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een beperking van de publiekscapaciteit en een aanpassing van de publieksopstelling, afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Project 9: 'In Memoriam' - installatie in openlucht

  • omschrijving: installatie met vlaggen;
  • locatie: Park Spoor Noord;
  • gezelschap: Luke Jerram;
  • capaciteit: maximum 200 personen;
  • voorstellingen: 7 augustus 2020 tot en met 16 augustus 2020;
  • aanvang: doorlopend;
  • duur van de voorstelling: niet van toepassing;
  • inkomprijs: gratis;
  • start opbouw: 4 augustus 2020;
  • einde afbraak: 18 augustus 2020;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met brandweer en politie;
  • deze activiteit kan binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven. 

Project 10: 'Donna'Re' - dansvoorstelling op een binnenlocatie

  • omschrijving: dansvoorstelling waarbij het publiek rond de dansvloer zit;
  • locatie: Leegstaande loods, Eendrachtstraat 29, 2060 Antwerpen. Eigendom van De Ideale Woning, waarmee de nodige afspraken worden gemaakt;
  • gezelschap: Cie Noi;
  • capaciteit: 150 personen;
  • voorstellingen: 14 augustus 2020 tot en met 29 augustus 2020, niet op zondag en maandag;
  • aanvang: op dinsdag en woensdag om 20.00 uur, op donderdag, vrijdag en zaterdag om 16.00 uur en om 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 65 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • start opbouw: 3 augustus 2020;
  • einde afbraak: 2 september 2020;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV wordt ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met politie en brandweer; 
  • deze voorstellingen kunnen binnen de covid-19 richtlijnen naar alle waarschijnlijkheid behouden blijven mits een beperking van de publiekscapaciteit en een aanpassing van de publieksopstelling, afgestemd op de veiligheidsrichtlijnen.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Juridische grond

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 17 december 2019 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 801).

Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).

Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020 -2025 (jaarnummer 716).

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Aanleiding en context

Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met Zomer van Antwerpen vzw goed voor de periode 2015-2019.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 778) keurde de gemeenteraad de verlenging van de betoelagingsovereenkomst met de Zomer van  Antwerpen vzw tot en met 31 december 2020 goed.

Op 21 februari 2020 (jaarnummer 1642) keurde het college de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen 2020' goed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De financiële gevolgen worden verrekend door Zomer van Antwerpen vzw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma, de locaties en de gevraagde ondersteuning voor het festival 'Zomer van Antwerpen 2020', dat plaatsvindt van woensdag 1 juli 2020 tot en met zondag 30 augustus 2020, goed. 

Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald om de verspreiding van het covid 19-virus tegen te gaan. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft, onder voorbehoud van het respecteren van de regels opgelegd door de hogere overheid in functie van de bescherming van de volkgsgezondheid, meer bepaald om de verspreiding van het covid 19-virus tegen te gaan, opdracht aan:

DIENST

TAAK

de betrokken stadsdiensten
  • kosteloze medewerking en advies;
SL/ST/BT
  • kosteloze medewerking voor Project 2 (Muziek in de Wijk);
LP/OO/SE
  • regelmatig toezicht;
  • extra aandacht voor de omgeving van Project 4 (Zomerfabriek): Minkelersstraat, Krugerstraat, Pretoriastraat;
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers;
  • parkeerverbod op een aantal locaties: borden plaatsen en opvolgen;
  • parkeertoelating voorzien voor wagens Zomer van Antwerpen op projectlocaties;
  • afsluiten Zillebekelaan voor Project 2 (Muziek in de Wijk) op zaterdag 4, 11, 18 en 25 juli 2020;
BW/RB/PRE
  • advies verlenen omtrent alle locatieprojecten;
SB/BOF
  • vlaggenmasten met breugelbakken plaatsen en vlaggen hangen;
  • leveren en plaatsen feestmaterialen (tafels, stoelen, tentjes, nadars, ...);
  • leveren elektromaterialen;
  • leveren en aansluiten loodgieterij;
  • leveren betonblokken;
  • leveren nadarhekken voor de fietsparking op alle projectlocaties;
  • vervoer materiaal van magazijn Zomer van Antwerpen naar aantal projectlocaties;
  • aanmaken infoborden en signalisatie;
  • affiches plakken op projectborden Zomer van Antwerpen;
SB/G/HV
  • toelating verlenen voor gebruik terrein Sloepenweg en westelijke vleugel pompgebouw voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/SR
  • kosteloos leveren en ophalen vuilcontainers op de projectlocaties;
  • regelmatige gescheiden lediging op projectlocaties;
  • leveren grofvuilcontainers;
  • voorbereidende opruimactie op een aantal pleinen voor Project 2 (Muziek in de Wijk);
  • veegacties met borstelwagen op een aantal projectlocaties;
  • voorbereidende zwerfvuil-actie op het terrein aan de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/GB
  • vervoer werfwagens naar projectlocaties;
  • leveren houthaksel en boomstammen voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • voorbereidende snoeiactie op terrein Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • voorbereidende snoeiacties op ander projectlocaties;
OS/VA/E
  • verlenen van advies omtrent alle locaties en AGEV-dossiers;
  • beheer AGEV-dossier voor de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • verlenen van advies omtrent alle projecten op openbare locaties;
SW/B&O/MW1
  • plaatsen betonblokken;
  • graafwerken en nivelleren terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • transport zand naar en van terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • weghalen en terugplaatsen paaltjes voor Project 1 (Zomerbar en Circussen) en andere projectlocaties;
AG VESPA
  • verstrekken informatie omtrent stadseigendommen;
  • verlenen toelating en opvragen advies voor de projectlocaties;
TV/SD
  • informeren van het college over data, programma en locaties;
  • inwinnen adviezen van de betrokken stadsdiensten;

Gemeentelijk Havenbedrijf

Antwerpen

  • Verlenen toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg en de Oesterstraat voor Project 1 (Zomerbar en Circussen).