Op 8 juni 2020 ging het om volgende kosten:
Doel | Reeds besteed door Digipolis |
VPN toegang thuiswerken | 23.267,00 euro |
Internettoegangen Daklozenopvang | 250,00 euro |
Videoconferencing Google Meet licenties | 9.232,00 euro |
SSL certificaat Antwerpenhelpt.be | 30,00 euro |
IT-uitrustingen huisartsenwachtposten | 15.609,00 euro |
Groepsbreed doorschakelen crisisnummers | 7.254,00 euro |
Videoconferencing Zoom Business licenties stadsbreed | 27.980,00 euro |
Laptops en tablets basisonderwijs en andere doelgroepen | 56.743,00 euro |
Toebehoren desktops basisonderwijs | 21.717,00 euro |
Headsets virtuele gemeenteraad & districtsraden | 1.306,00 euro |
4G-Communicatie dynamische schermen winkelstraten | 1.730,00 euro |
ondersteuning live-streaming virtuele raden | 6.443,00 euro |
Totaal 1 | 171.561,00 euro |
Daarnaast zal Digipolis op vraag van Facility Management en Bestuurszaken een aantal vergaderzalen in den Bell en locaties binnen de districten uitrusten met materiaal voor videoconferencing:
Doel | Raming |
Videoconferencing Den Bell | 29.250,00 euro |
Videoconferencing districten | 76.803,60 euro |
Totaal 2 | 106.053,60 euro |
Totaal 1+2 | 277.614,60 euro |
Aangezien Digipolis vanaf 1 januari 2021 zal werken als een autonoom gemeentebedrijf en niet meer als een Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) (college 5 juni 2020, jaarnummer 4804) werd er reeds eerder beslist dat de aanwezige reserve binnen Digipolis verder moet verwerkt worden met bijvoorbeeld door het af te trekken van de gemeentelijke dotatie (college 15 mei 2020, jaarnummer 4247). Het gaat om volgende reserve met betrekking tot stad en OCMW:
Entiteit | overgedragen resultaat |
Stad | 1.067.255,50 euro |
OCMW | 921.827,48 euro |
Totaal | 1.989.082,98 euro |
In plaats van het volledige over gedragen resultaat in mindering te brengen van de dotatie aan Digipolis en bovenstaande bijkomende kosten via een extra toelage toe te kennen aan Digipolis, is het hier aangewezen beiden met elkaar te verrekenen. Op die manier wordt de aanwezige reserve binnen Digipolis verkleind, zijn er geen onnodige budgettaire stromen tussen stad en Digipolis en wordt de administratieve verwerking van deze kosten tot een minimum beperkt.
De Nationale Veiligheidsraad kondigde op 12 en 17 maart 2020 strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. De maatregelen die genomen moeten worden om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan, hebben de stad tot enkele ingrepen gedwongen die voor bijkomende uitgaven zorgen voor zowel stad Antwerpen als enkele verzelfstandigde entiteiten. Gezien de aard van deze crisissituatie zijn er in maart hoogdringende bestellingen geplaatst door Digipolis.
Digipolis vraagt een tussenkomst in de kosten die ter ondersteuning van de werking van de stad Antwerpen hiervoor gemaakt werden.
Het in mindering brengen van het overgedragen resultaat binnen Digipolis op de stedelijke dotatie, verrekend met bovenstaande extra kosten in het kader van de coronacrisis voor een totaal van 277.614,60, zal verwerkt worden bij de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Als dan blijkt dat er nog uitgaven noodzakelijk waren in het kader van de coronacrisis kan het saldo dat verwerkt moet worden, eventueel bijgesteld worden.
Het college beslist om de dringende kosten gemaakt door Digipolis ter ondersteuning van de werking van de stad Antwerpen ten gevolge van het coronavirus, te compenseren op het overgedragen resultaat binnen Digipolis.