Terug
Gepubliceerd op 19/06/2020

2020_CBS_05229 - Coronavirus - Regularisatie dringende uitgaven Digipolis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05229 - Coronavirus - Regularisatie dringende uitgaven Digipolis - Goedkeuring 2020_CBS_05229 - Coronavirus - Regularisatie dringende uitgaven Digipolis - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Op 8 juni 2020 ging het om volgende kosten:

Doel Reeds besteed door Digipolis
VPN toegang thuiswerken 23.267,00 euro
Internettoegangen Daklozenopvang 250,00 euro
Videoconferencing Google Meet licenties  9.232,00 euro
SSL certificaat Antwerpenhelpt.be  30,00 euro
IT-uitrustingen huisartsenwachtposten  15.609,00 euro
Groepsbreed doorschakelen crisisnummers  7.254,00 euro
Videoconferencing Zoom Business licenties stadsbreed  27.980,00 euro
Laptops en tablets basisonderwijs en andere doelgroepen  56.743,00 euro
Toebehoren desktops basisonderwijs  21.717,00 euro
Headsets virtuele gemeenteraad & districtsraden 1.306,00 euro
4G-Communicatie dynamische schermen winkelstraten 1.730,00 euro
ondersteuning live-streaming virtuele raden 6.443,00 euro
Totaal 1 171.561,00 euro

Daarnaast zal Digipolis op vraag van Facility Management en Bestuurszaken een aantal vergaderzalen in den Bell en locaties binnen de districten uitrusten met materiaal voor videoconferencing: 

Doel Raming
Videoconferencing Den Bell 29.250,00 euro
Videoconferencing districten 76.803,60 euro
Totaal 2 106.053,60 euro
Totaal 1+2 277.614,60 euro

 

Aangezien Digipolis vanaf 1 januari 2021 zal werken als een autonoom gemeentebedrijf en niet meer als een Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) (college 5 juni 2020, jaarnummer 4804) werd er reeds eerder beslist dat de aanwezige reserve binnen Digipolis verder moet verwerkt worden met bijvoorbeeld door het af te trekken van de gemeentelijke dotatie (college 15 mei 2020, jaarnummer 4247). Het gaat om volgende reserve met betrekking tot stad en OCMW:

Entiteit overgedragen resultaat
Stad   1.067.255,50 euro
OCMW  921.827,48 euro
Totaal  1.989.082,98 euro

 

In plaats van het volledige over gedragen resultaat in mindering te brengen van de dotatie aan Digipolis en bovenstaande bijkomende kosten via een extra toelage toe te kennen aan Digipolis, is het hier aangewezen beiden met elkaar te verrekenen. Op die manier wordt de aanwezige reserve binnen Digipolis verkleind, zijn er geen onnodige budgettaire stromen tussen stad en Digipolis en wordt de administratieve verwerking van deze kosten tot een minimum beperkt.

Aanleiding en context

De Nationale Veiligheidsraad kondigde op 12 en 17 maart 2020 strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. De maatregelen die genomen moeten worden om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan, hebben de stad tot enkele ingrepen gedwongen die voor bijkomende uitgaven zorgen voor zowel stad Antwerpen als enkele verzelfstandigde entiteiten. Gezien de aard van deze crisissituatie zijn er in maart hoogdringende bestellingen geplaatst door Digipolis. 

Digipolis vraagt een tussenkomst in de kosten die ter ondersteuning van de werking van de stad Antwerpen hiervoor gemaakt werden. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Het in mindering brengen van het overgedragen resultaat binnen Digipolis op de stedelijke dotatie, verrekend met bovenstaande extra kosten in het kader van de coronacrisis voor een totaal van 277.614,60, zal verwerkt worden bij de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Als dan blijkt dat er nog uitgaven noodzakelijk waren in het kader van de coronacrisis kan het saldo dat verwerkt moet worden, eventueel bijgesteld worden. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de dringende kosten gemaakt door Digipolis ter ondersteuning van de werking van de stad Antwerpen ten gevolge van het coronavirus, te compenseren op het overgedragen resultaat binnen Digipolis. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.