Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Park Groot Schijn is een bovenlokaal park.
In het aanbestedingsdossier werd het groenconcept voor het park omschreven als een groenaanplant in meerdere lagen :
- een dense laag ‘staken’
- een meer open laag met sierkersen
- gevolgd door een laag met solitaire bomen
De laag met staken is gerealiseerd met wilgen en elzen van kleine grootteorde die op 1,5 tot 2m van elkaar zijn aangeplant, met als doel dat de bomen sneller in hoogte zouden winnen. Na een periode van 5 jaar zou het aantal bomen uitgedund worden.
Er werd vastgesteld in de uitvoering van het concept, dat deze wijze van aanplant een intensieve opvolging en een hoge frequentie van watergiften inhoudt.
Rekening houdend met het heel hoge aantal bomen die bijzonder dens werden aangeplant en met de abnormale weersomstandigheden van droogte en hitte tijdens de voorbije zomers 2018 en 2019, heeft zich een grote uitval van de nieuwe aanplantingen voorgedaan.
Omwille van de voorgaande redenen, is een bijsturing van het groenconcept voorgesteld betreffende het aantal heraan te planten bomen en hun tussenafstand. Bij de heraanplant tijdens de waarborgperiode zullen de bomen op normale densiteit worden aangeplant zodat de uitdunning achteraf niet hoeft te gebeuren. Zo wordt ook het risico verlaagd van uitval bij droogte- en warmteperiodes zoals in voorgaande zomers.
Er wordt bijgestuurd op het volume en de plantmaat van de nieuwe bomen zodat over een groeiperiode van 2 jaar toch het gewenst eindbeeld bereikt wordt. Deze bijsturing is door alle partijen aanvaard en is zonder financiële gevolgen.
Op 30 augustus 2019 (jaarnummer 7061) keurde het college de eindafrekening voor de aanleg van kunstgrasvelden en terreinen (fase 1) in Park Groot Schijn, district Deurne goed. De werken werden uitgevoerd door Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082, op basis van bestek GAC/2016/4295.
Op 13 december 2019 (jaarnummer 10466) keurde het college de eindafrekening voor de aanleg van parkzone, fase 2, in het Park Groot Schijn, district Deurne goed. De werken werden uitgevoerd door de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk, met ondernemingsnummer 0448.818.010, op basis van het bestek GAC/2017/4838.
Parkfase 1 werd voorlopig opgeleverd op 1 juni 2018 en parkfase 2 op 13 maart 2019.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling vraagt aan het college om een bijsturing van het groenconcept, met betrekking tot de heraanplant van bomen tijdens de waarborgperiode.
Dit besluit past in de realisatie van doelstelling 2020/2LMS030102M01520/220.
Het college keurt de bijsturing van het groenconcept goed.