Het gebruikersreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 (jaarnummer 715).
Volgens artikel 1.5 is de algemene maximumtermijn voor het uitlenen van materiaal vier opeenvolgende weken. In toepassing van artikel 6.2.3. kan het college, mits gemotiveerde beslissing, een uitzondering toestaan op de uitleentermijn zoals opgenomen in artikel 1.5.
Het Vrijetijdscentrum De Schelde is de plek waar jong en oud elkaar ontmoeten om vrije tijd educatief, speels, sportief of cultureel in te vullen. Het biedt een geïntegreerde werking van de sport-, jeugd-, senioren- en cultuurdienst in één centrum. De nadruk ligt op een kwalitatief vrijetijdsaanbod waarbinnen iedereen zijn gading vindt. Dit aanbod kan zowel betalend als gratis zijn. Het districtsbestuur van Berendrecht-Zandvliet-Lillo wil het aantal inwoners vergroten dat de bibliotheek of het vrijetijdscentrum bezoekt, zonder de vaste bezoekers te verliezen. Daarvoor wil het district inzetten op een méér efficiënte promotie naar de eigen bewoners. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van de gevraagde materialen voor een periode van twee maanden. De vrijetijdsprogrammatie draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstelling van het district.
Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 715) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributierglement (jaarnummer 716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fototreportages 2020-205 goed.
Vrijetijdscentrum De Schelde zet een uitgebreide communicatiemix in voor de bekendmaking van programmatie en evenementen.
Zesmaal per jaar worden gedurende 2 maanden op vijf locaties in het district infopanelen van 1 x 2 meter opgehangen met een selectie uit de programmatie.
Omdat de gebruiksperiode langer is dan de standaardplaatsing van één maand, vraagt het vrijetijdscentrum een uitzondering aan zodat dit zeer zichtbare communicatiekanaal ingezet kan blijven worden. De gevraagde materialen zijn vijf bestickerde infopanelen van 1 x 2 meter die in de bestaande houders worden geplaatst.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes 'Gebruiksreglement betreffende logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor de promotie van het aanbod van vrijetijdscentrum De Schelde in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo.
| Dienst | SB/L/BOF |
| Taak | Het leveren van de gevraagde materialen voor een periode van twee maanden op basis van de orderbevestiging C003911 - C012639 e.v. |