Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het verblijf in droogdok 4 ter voorbereiding van het terug vaarwaardig maken werd toegestaan voor een periode van 6 maanden (25 mei 2020 tot 25 november 2020).
De coronacrisis heeft het plan van aanpak grondig verstoord. Toegang tot de site werd maanden verboden. Vrijwilligers zijn heel de periode thuis gebleven. Leveringen en werkzaamheden konden niet doorgaan. Ondertussen zijn de werkzaamheden heropgestart en heeft MPM het plan van aanpak aangepast.
De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 494) het politiereglement voor het stadshavengebied goed. Hierin worden de gedragsregels verfijnd voor de vaartuigen die in de stadshaven kunnen toegelaten worden, voor de toewijzing van de ligplaatsen, voor de toegelaten activiteiten op het water en voor andere watergebonden feitelijkheden (handhaving, veiligheid, rust, gezondheid).
In de zitting van 24 mei 2019 (jaarnummer 4337) keurde het college de wijziging van het programma voor de Droogdokkensite goed.
In het nieuwe programma wordt een mix aan functies gefaciliteerd, met onder meer een werkplaats erfgoed, waar door externen aan maritiem erfgoed kan worden gewerkt.
In de zitting van 23 augustus 2019 (jaarnummer 6832) keurde het college het afsprakenkader erfgoedpartners Droogdokkensite goed.
In de zitting van 08 mei 2020 (jaarnummer 4014) keurde het college goed dat Stichting Maritiem Patrimonium/Patrimoine Maritime (MPM), als bruikleennemer van het vaartuig Westhinder, onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan het vaartuig mocht verrichten op de Droogdokkensite.
De inkomsten voor walstroom en water worden op volgend boekingsadres ingeschreven:
5362000000 / 705 / 2VGS010312A00000 / SUB_NR / 2SA030490 (recuperatie nutsvoorzieningen)
Het college bekrachtigt dat de overeenkomst met Stichting Maritiem Patrimonium/Patrimoine Maritime voor het verblijf van de Westhinder wordt verlengd tot 1 maart 2021.