2020_VB_00331 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Zorghostel, Trapstraat 13, 2060 Antwerpen - Bekrachtiging architectenovereenkomst. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bekrachtiging architectenovereenkomst

Voor de totale renovatie van het Zorghostel gelegen Trapstraat 13,2060 Antwerpen werd voor de aanstelling van de architect een beroep gedaan op de raamovereenkomst van de pool architecten voor kleine architectuuropdrachten (GAC/2016/3923). Voor dit project werd, conform de raamovereenkomst, op 1 maart 2018 een architectenovereenkomst afgesloten met TA Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) thans omgevormd tot Vector Haus Ir.-Architecten bv (BE 0738.719.237). Bij nazicht van het dossier werd vastgesteld dat, omwille van een administratieve vergissing, het vast bureau de architectenovereenkomst niet heeft goedgekeurd. Bijgevolg wordt deze overeenkomst ter bekrachtiging alsnog aan het vast bureau voorgelegd. 

Ereloon architect

Het schetsontwerp, de raming en een extra vastlegging van het ereloon werden goedgekeurd op 28 juni 2018 op de raad voor maatschappelijk welzijn (jaarnummer 444).

Op 31 oktober 2018 werd er een raming voor een definitief voorontwerp opgemaakt door TA Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) thans omgevormd tot Vector Haus Ir.-Architecten bv (BE 0738.719.237).

Wegens gebrek aan exploitatiemiddelen van de gebruiker van het pand en het uitblijven van een uitspraak van Vlaanderen over een subsidie was een eerdere vastlegging van budget niet mogelijk.

Het ereloon van de architect bedraagt 11,92% van het ramingsbedrag bij het definitief voorontwerp. Deze raming bedraagt 1.120.153,06 EUR inclusief 6% btw. Het totale ereloon bedraagt bijgevolg 152.416,90 EUR inclusief 21% btw.

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure :

a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Artikel 9.1 van de architectenovereenkomst bepaalt het ereloon voor deze opdracht.

De uitgave voor vastlegging krediet ereloon bedraagt 14.642,43 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2021.

Voor deze opdracht werd reeds volgende bestelbon vastgelegd: