2020_CBS_01271 - Autodelen stedelijke vloot - Nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Voorwaarde voor het sluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Cambio - Optimobil Vlaanderen nv en stad Antwerpen is de gunstige evaluatie van de afgelopen overeenkomst van 2018. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst werden er 13 stadsvoertuigen verspreid over vier stadslocaties (Den Bell, districtshuis Deurne, Hessenhuis en Ecohuis) met Cambio gedeeld.

Na afloop van de samenwerkingsovereenkomst diende geëvalueerd te worden op de volgende criteria:

• bezettingsgraad voertuigen;
• relatieve groei klantenbestand, bestaande en nieuwe leden;
• klantentevredenheid Cambio ebruikers;
• Klantentevredenheid stad Antwerpen.

 Bezettingsgraad:

• Kleinere modellen presteren zeer goed
  • 4 Toyota Yaris reden gemiddeld 961 km/maand met Cambio gebruikers

• Grotere modellen en bestelwagen presteren goed
  • 1 Seat Leon reed gemiddeld 613 km/maand met Cambio gebruikers
  • 3 VW Caddy’s reden gemiddeld 704 km/maand met Cambio gebruikers

• Elektrische voertuigen
  • 2 Nissan Leafs reden gemiddeld 349 km/maand met Cambio gebruikers, waarvan 1 voertuig gemiddeld 457 km/maand
  • 3 Nissan Evalia’s reden gemiddeld 115 km/maand met Cambio gebruikers

Het elektrische voertuig 1.RED.126 Nissan Evalia verandert van staanplaats van het Ecohuis naar Den Bell. Omdat er op de staanplaats Den Bell reeds vier elektrische voertuigen (waarvan 2 Nissan Evalia) gedeeld worden, wordt voertuig 1.RED.126 niet opnemen in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst om een overaanbod te vermijden.

Relatieve groei klantenbestand:

Klantentevredenheid Cambio gebruikers:

Klantentevredenheid stad Antwerpen:

De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum is zeer tevreden over de technische ondersteuning. Cambio gaat voor de vaste aanspreekpartners van de klantendienst een back up voorzien zodat de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum bij afwezigheid terecht kan bij Cambio medewerkers die vertrouwd zijn met de overeenkomst tussen Cambio en stad Antwerpen.

De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum vraagt Cambio om verder te sensibiliseren rond:

• de netheid na gebruik van de deelvoertuigen;
• het rechtzetten van parkeerbeugels bij aanvang van de huur om de vaste staanplaats van het deelvoertuig te vrijwaren.

Bijkomend heeft de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum geïnformeerd over de komende ontwikkelingen en projecten van Cambio met betrekking op innovatie binnen het deeltraject met stad Antwerpen.

Innovatie:

Op basis van deze positieve evaluatie is het de intentie om een nieuwe overeenkomst met Cambio voor de duur van één jaar aan te gaan. Na afloop van het Vlaamse Clean Power For Transport programma dient het gebruik van de elektrische voertuigen nader te worden geanalyseerd en conclusies voor een mogelijke verderzetting van de samenwerking te worden getroffen.

De geselecteerde dienstwagens worden ter beschikking gesteld van de uitvoerder op weekdagen, na de diensturen, op feestdagen en in het weekend. 

Analyse van de ritten met voertuigen die tot 19.00 uur vastgezet waren in 2019

• In 95,31% van de ritten eindigde effectief voor 17.00 uur
• 2.86% van de ritten eindigde voor 18.00 uur
• 1.82% van de ritten eindigde tussen 18.00 uur - 19.00 uur

Als gevolg van de resultaten van deze analyse en de positieve evaluatie van de testperiode in 2019 met vier voertuigen gaan we de gebruiksduur van 17.00 uur tot 7.00 uur tijdens werkdagen op acht voertuigen uitbreiden. De voertuigen aan het Hessenhuis en districtshuis Deurne en twee elektrische voertuigen in Den Bell blijven op werkdagen vanaf 19.00 uur tot 7.00 uur voor Cambio gebruikers beschikbaar.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11448) keurde het college na gunstige evaluatie van het proefproject "Autodelen van de stedelijke vloot" de uiteindelijke samenwerkingsovereenkomst goed. De samenwerkingsovereenkomst werd voor de duur van één jaar gesloten met Cambio - Optimobil Vlaanderen nv, Koningin Maria Hendrikaplein 65b te 9000 Gent, en liep af op 31 december 2019.

Het uitvoeren van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst brengt geen extra investeringen met zich mee. De extra kosten met betrekking tot autodelen worden gedekt met de inkomsten van gebruik. Binnen het project worden per voertuig volgende inkomsten voorzien: 

1. forfaitaire huurvergoeding per maand voor het dekken van de extra kost van verzekering en overhead en het drukken van de investeringskost;
2. variabele vergoeding per kilometer voor het dekken van de brandstof en slijtagekosten.

De totale ontvangsten van het proefproject worden geraamd op 23.146,24 EUR:

• Deel vast: 12.096,00 EUR; 
• Deel variabel: 11.050,24 EUR.

De totale uitgaven voor het proefproject worden geraamd op 23.146,24 EUR:

Uit de postcalculatie van 2019 blijkt dat het door Cambio gebruikers aantal gereden kilometers met 13% gestegen is tegenover 2018.

Eind 2020 zal een postcalculatie deze raming opnieuw controleren.