2020_CBS_01184 - Cultuur. Kunstenbeleid. Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2020 aan externe organisatie inzake lokaal cultuurbeleid vzw Antwerp Symphony Orchestra - Uitbetaling - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

DeFilharmonie vzw werd nominatief in het meerjarenplan 2014-2019 ingeschreven onder de grote culturele basisinfrastructuur waarin de stad, historisch gezien, onafhankelijk van het Kunstendecreet, initiatiefnemer was en/of proportioneel veel investeert en waarmee een betoelagingsovereenkomst wordt afgesloten voor een duurtijd die samenvalt met die van een beleidsperiode. Deze betoelagingsovereenkomst (2014_GR_00387 van 28 april 2014) bevestigt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan deFilharmonie vzw en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. De werking van deFilharmonie vzw wordt inhoudelijk volledig gekoppeld aan de doelstellingen die de stad formuleerde voor haar kunstenbeleid in het kader van de beleids- en beheerscyclus en het meerjarenplan 2014-2019.

De algemene vergadering van deFilharmonie vzw heeft op 23 mei 2017 beslist om de naam van de vzw te wijzigen in Antwerp Symphony Orchestra vzw. Deze beslissing werd op 20 juni 2017 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.

De vzw Antwerp Symphony Orchestra heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening  2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018) een financieel en werkingsverslag over 2018 en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2021 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2020;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019  (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 650.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Antwerp Symphony Orchestra.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad Antwerpen als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw Antwerp Symphony Orchestra het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 832.010,55 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 650.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 maandelijkse schijven gebeuren.