2020_CBS_01298 - Correctiebestelling - Organisatie openingsfeest tramlijnen Noorderlijn - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aan de hand van de ingediende offerte wordt correctiebon 4105047896 opgemaakt voor een bedrag van 15.260,00 EUR (bedrag = 4.550 euro + 12% btw en 8.400 euro +21% btw) aan Feestzaal Magnus, Prins Albertlei 17, 2600 Antwerpen. 

In het weekend van 7 en 8 december 2019 vond het openingsweekend plaats voor de nieuwe tramlijnen van de Noorderlijn die het centrum van de stad Antwerpen met het noorden zullen verbinden. De nieuwe trams rijden over het Operaplein en de Leien respectievelijk naar het Havenhuis op het Zaha Hadidplein en naar de Park&Ride Luchtbal.

Het college keurde de organisatie van het evenement goed op 29 november 2019 (jaarnummer 9918).

Voor het verzorgen van de catering werden 3 offertes opgevraagd. Feestzaal Magnus werd aangesteld op basis van beschikbaarheid.

Correctiebon 4105047896 (bedrag = 4.550,00 euro + 12% btw en 8.400,00 euro +21% btw) werd op basis van een offerte opgemaakt om een gedeelte van factuur 5107203001 te verwerken. Na het evenement bleek de factuur hoger te zijn en hiervoor werd correctiebon 4105047335 (3.920,00 euro +21% btw) opgemaakt om het resterend gedeelte van de factuur te verwerken.