Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Volgend onderhoudsproject dient opgestart te worden.
| Adres | omschrijving project | referentie | bedrag inclusief btw en 10% onvoorziene kosten
|
|---|---|---|---|
| studio's / appartementen
Kruikstraat 14 2018 Antwerpen | In het kader van de algemene veiligheid van de bewoners dienen de gaswandketels vervangen te worden, zodat elke bewoner over een goed werkende cv ketel beschikt waarbij rookgas afvoerkanalen optimaal werken. | PA3828 | 25.291,66 EUR |
AG VESPA neemt de opdracht op binnen het kader van de beheersovereenkomst tussen OCMW en AG VESPA, waarbij AG VESPA optreedt in eigen naam en voor rekening van het OCMW. De plaatsingsprocedure zal bijgevolg vanuit AG VESPA gebeuren.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon”
Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de het OCMW aan AG VESPA voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium.
Bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025-aanpassing 1, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 mei 2020 (jaarnummer 20), zijn er centrale investeringsbudgetten vastgelegd voor het onderhoud van het OCMW patrimonium. Een deel van deze investeringsbudgetten zal worden aangewend voor een onderhoudsproject uitgevoerd door AG VESPA.
Bij de aanvang van dit project wordt de projectbeschrijving en het projectbudget, ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau. Met deze goedkeuring geeft het OCMW Antwerpen aan AG VESPA de opdracht om het project volgens de afspraken in de overeenkomst op te starten of verder uit te voeren.
Het totale investeringsbudget voor het project wordt geraamd op 25.291,66 EUR inclusief btw.
Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Het vast bureau keurt, in overeenstemming met de overeenkomst tussen OCMW Antwerpen en AG VESPA, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 november 2019 (jaarnummer 99), de opdracht aan AG VESPA voor het onderhoudsproject in de Kruikstaat 14, 2018 Antwerpen voor een bedrag van 25.291,66 EUR, inclusief btw goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studio's / appartementen Kruikstraat 14 2018 Antwerpen AG VESPA Paradeplein 25, 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0267.402.076 Rekeningnummer: BE37091012706928 | 25.291,66 EUR inclusief btw | budgetplaats: 4325300000 | 4004028249 |