2020_VB_00293 - OCMW patrimonium. Beschut Wonen. Huis de Fraula, Klappeistraat 28, 2060 Antwerpen - afrekening fase 1 t.e.m. 4. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op verzoek van de opdrachtgever en in samenspraak met de klant is het programma van eisen gewijzigd waardoor de raming van de renovatiewerken stijgt. Bijgevolg heeft de architect conform zijn overeenkomst recht op bijkomend ereloon.

De wijziging van het programma van eisen heeft betrekking op:

• algemene toestand van het gebouw die sneller achteruit gaat dan voorspeld;
• aanpassingen aan daken, brandladders en vluchtwegen, op vraag van de brandweer;
• duurzamere afwerkingsmaterialen die beter aansluiten bij de renovatie van een historisch waardevol gebouw (voormalig godshuis);
• aandeel inrichting en buitenaanleg, mede gefinancierd door Beschut Wonen, maar deel uitmakend van het aanbestedingsdossier;
• voortschrijdend inzicht ingenieur technieken en stabiliteit.

De herziening van het ereloon voor fase 1 tot en met 4 van de architectenovereenkomst is gekend.

Het bijkomend ereloon bedraagt 20.192,74 EUR + 4.240,48 EUR (21% btw) = 24.433,22 EUR, inclusief 21% btw dat ter goedkeuring aan het vast bureau wordt voorgelegd.

De reeds vastgelegde kredieten voor het ereloon in dit dossier zijn niet voldoende zodat dit bijkomend ereloon dient vastgelegd te worden. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Art.7.6 van de architectenovereenkomst van 13 oktober 2016 bepaalt het ereloon in geval van meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, dient er een bedrag van 24.433,22 EUR inclusief btw vastgelegd te worden, dit zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020,

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd: