Terug
Gepubliceerd op 12/10/2020

2020_CBS_08266 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/378. Ontwerp en uitvoeringscoördinatie van de implementatie van de huisstijl in kantoren van Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08266 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/378. Ontwerp en uitvoeringscoördinatie van de implementatie van de huisstijl in kantoren van Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring 2020_CBS_08266 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/378. Ontwerp en uitvoeringscoördinatie van de implementatie van de huisstijl in kantoren van Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:
FirmaAdres
Colliers International Belgium NVTerhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel
CAPTIF BVBA
Eglantierlaan 21, 2020 Antwerpen
EFF3CT BVBALuchthavenlaan 27, 1800 Vilvoorde


Volgende offerte wordt door het bestuur als onregelmatig verklaard:

NaamMotivering onderzoek van de niet-substantiële onregelmatigheid: 
EFF3CT BVBADe inschrijver wordt als onregelmatig verklaard, omdat de inschrijver enkel de bijlage E attest van plaatsbezoek heeft ingediend.


De aanbestedende overheid heeft de firma's met een regelmatige offerte uitgenodigd voor een onderhandeling. Deze firma's hebben naar aanleiding van opmerkingen een finale offerte ingediend.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag worden volgende punten toegekend:  

FirmaPrijs/ 40 puntenCase/ 40 punten Algemeen plan van aanpak/ 20 punten
Totaal/100
CAPTIF BVBA
4034,7516,2591,00
Colliers International Belgium NV
39,4528,75
13,2581,45


De firma CAPTIF BVBA diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. De raamovereenkomst voor het ontwerpen en het coördineren van de implementatie van de huisstijl in de kantoren van Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma CAPTIF BVBA , Eglantierlaan 21, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0676.724.260 tegen het bedrag van 205.170,00 EUR + 43.085,70 EUR (21% btw) = 248.255,70 EUR (inclusief 21% btw).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het college heeft op 8 mei 2020 goedkeuring gegeven dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het ontwerpen en het coördineren van de implementatie van de huisstijl in de kantoren van Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024.

Het gaat om volgende locaties: 

  • Bredabaan;
  • Lange Gasthuisstraat;
  • Halewijnlaan;
  • Doornstraat;
  • Handelstraat;
  • Quinten Matsijslei;
  • Unoloaan;
  • Antwerpsebaan;
  • Statiestraat;
  • Junostraat;
  • Kioskplaats;
  • Kristus Koningplein;
  • Sint-Bernardsesteenweg;
  • Turnhoutsebaan.

Hiervoor werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/378 (jaarnummer 3933).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 248.255,70 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2020/378 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het ontwerpen en het coördineren van de implementatie van de huisstijl in de kantoren van Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024 wordt gegund aan de firma CAPTIF BVBA , Eglantierlaan 21, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0676.724.260.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadres
Bestelbon
Ontwerp en coördinatie van de implementatie van de huisstijl in kantoren van Politiezone Antwerpen

Leverancier:

CAPTIF BVBA, Eglantierlaan 21, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0676.724.260


50.000,00 EUR (inclusief 21% btw)budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12202
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000
4006054850
Ontwerp en coördinatie van de implementatie van de huisstijl in kantoren van Politiezone Antwerpen

Leverancier:

CAPTIF BVBA, Eglantierlaan 21, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0676.724.260

198.255,70 EUR (inclusief 21% btw)budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12202
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400


Voor de dienstjaren 2021, 2022, 2023 en 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.


Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2020_09_01_Gunningsverslag van nazicht van de offertes.doc
  • Sluitingsbrief_gunning_CAPTIF BVBA.doc