2020_CBS_08355 - Sport. Organisatie en logistieke ondersteuning - Belgisch Kampioenschap Skateboarden - 17 oktober 2020 - SPRK - Goedkeuring

Het Belgisch Kampioenschap Skateboarden is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. 

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). 

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstellingen sport en evenementen.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

De volgende aanvraagstukken worden ingediend voor aanvang van het evenement bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:

• de financiële planning van het project inclusief de verdeling in kostenrubrieken;
• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• bankbewijs dat aantoont dat het rekeningnummer waarop de toelage gestort zal worden toebehoort aan de organisator;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend voor uiterlijk 31 december 2020 bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:

• de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag;
• inhoudelijke rapportering over de realisatie van de afgesproken projectresultaten, alsook duiding bij de cijfers, en een ingevuld evaluatieformulier;
• debetnota voor het bedrag van de toelage.

Met de organisator wordt een afsprakennota afgesloten.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer goed.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 27 april 2020 (jaarnummer 182) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving en enquêtering goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.

Het Belgisch Kampioenschap (BK) Skateboarden behoort tot het officieel wedstrijdcircuit waarop Belgische skaters zich kunnen kwalificeren voor Europese Kampioenschappen, Wereldkampioenschappen en uiteindelijk de Olympische Spelen. 

Het vorige BK Skateboarden op Antwerpse bodem vond plaats in 2018. Na een editie in Gent is gekozen om de wedstrijd in 2020 terug naar Antwerpen te halen. Op zaterdag 17 oktober 2020 zal het BK Skateboarden doorgaan in de multisport-locatie SPRK in Park Spoor Noord. Op deze locatie bevindt zich een professioneel indoor skateparcours. 

De wedstrijd heeft tot doel om deelnemers een platform te bieden waar ze punten kunnen verdienen voor een al dan niet kwalificatie voor de Olympische Spelen 2021. Deze spelen gingen normaal door in de zomer van 2020 maar door de heersende pandemie werden deze verschoven naar 2021.

Gezien de huidige veiligheidsmaatregelen in het kader van de pandemie wordt gekozen enkel medewerkers en deelnemers toe te laten op de wedstrijdlocatie. Het evenement is niet toegankelijk voor het grote publiek. Om de sport en het evenement toch ruchtbaarheid te geven zal er een live stream voorzien worden zodat mensen vanop afstand de wedstrijd kunnen volgen.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van SPRK te Antwerpen voor het houden van het BK Skateboarden op 17 oktober 2020;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren van vuilbakken;
• bekendmaking van het evenement door inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelage ten bedrage van 15.000,00 EUR van de stad Antwerpen.

Op de gemeenteraad van 23 november 2020 wordt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voorgelegd. Daarin keurt de gemeenteraad de opname van de kredieten in de meerjarenplanning en de vastlegging en uitbetaling van de toelage goed. De uitbetaling van de toelage is onder voorbehoud van deze goedkeuring door de gemeenteraad.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9832) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.

Op de gemeenteraad van 23 november 2020 wordt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voorgelegd. Daarin keurt de gemeenteraad de opname van de kredieten in de meerjarenplanning en de vastlegging en uitbetaling van de toelage goed. De uitbetaling van de toelage is onder voorbehoud van deze goedkeuring door de gemeenteraad.