De Ronde van Vlaanderen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, buitenlandse zenders,...).
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 oktober 2020:
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 182) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving en enquêtering goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.
In de zitting van 20 februari 2017 (jaarnummer 80) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht goed voor de organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen 2017-2021.
De start van de Ronde van Vlaanderen, een organisatie van Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht, vindt vanaf 2017 plaats in de stad Antwerpen. De Ronde van Vlaanderen is één van de belangrijkste ééndaagse internationale wielerwedstrijden van de Union Cycliste Internationale (UCI), een zogenaamde klassieker. De wedstrijd heeft een rijke historiek en werd voor de eerste maal georganiseerd in 1913. Sinds 2005 maakte de wedstrijd deel uit van de Pro Tour en vanaf 2011 van de UCI World Tour.
Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht zijn organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht beschikken over de nodige kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen in de meest ruime betekenis van het woord. Flanders Classics NV en vzw Renners in Aantocht zullen instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
De Ronde van Vlaanderen werd verplaatst van zondag 5 april 2020 naar zondag 18 oktober 2020 wegens Covid19. Deze editie zal er iets anders uitzien dan de voorbije jaren. De renners starten nog steeds vanop de Scheldekaaien (ter hoogte van het Steen) en de rennersbussen staan opgesteld op parking Plantinkaai (de vroegere busparking), echter het voorstellingspodium zal op het Steenplein staan en niet op de Grote Markt. Zowel het rennersdorp, voorstellingspodium en startzone zullen afgesloten zijn voor het publiek. Omwille hiervan zullen er ook geen fandorp en grote schermen opgesteld worden.
De dag voor de start vindt normaal gezien de toertocht voor wielertoeristen plaats (We Ride Flanders), maar in 2020 zal er geen editie plaatsvinden.
Programma zondag 18 oktober 2020
| 08.15 uur | Start presentatie renners op Steenplein (zonder publiek) |
| 09.30 uur | Einde presentatie renners op Steenplein - opstellen aan de startzone |
| 09.45 uur | Start Ronde van Vlaanderen op de Ernest van Dijckkaai |
Via volgend parcours rijden de renners Antwerpen uit richting Burcht: Ernest van Dijckkaai - Jordaenskaai - Orteliuskaai - Van Meterenkaai - Brouwersvliet - Oude Leeuwenrui - Ankerrui - Tunnelplaats - Waaslandtunnel - Charles De Costerlaan - Halewijnlaan - Blancefloerlaan - Beatrijslaan.
Parking Plantinkaai (busparking) doet dienst als teamzone. Hier zullen de rennersbussen en de volgwagens opgesteld worden. Van hier begeven de renners zich langs de waterkant naar het startpodium op het Steenplein via een afgeschermde rennerscorridor met gele loper. Een jury zal de aanwezigheid van de renners bevestigen zodat de renners zelf niet moet tekenen. Nadat de renners op het podium zijn geweest, kunnen ze kiezen om zich al klaar te zetten aan de start of terug te keren naar het rennersdorp, afhankelijk van de timing van hun presentatiemoment.
De startlijn ligt op de Ernest van Dijckkaai, ter hoogte van het Steenplein. De wedstrijdkaravaan stelt zich op achter de renners op de Scheldekaaien.
Parkeer- en verkeersvrij
De opbouw van de Ronde van Vlaanderen start op woensdag 14 oktober 2020 om 09.00 uur, de afbraak eindigt op maandag 19 oktober 2020 om 20.00 uur. De evenementenzone situeert zich op de Scheldekaaien van Steenplein tot en met parking Plantinkaai (inclusief enkele tientallen parkeerplaatsen op de gratis parkeerzone). Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, zullen de volgende locaties parkeervrij gemaakt worden:
De straten van de Scheldekaaien zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 18 oktober 2020 00.01 uur. De overige straten van het parcours zullen verkeersvrij gemaakt worden vanaf zondag 18 oktober 2020 08.30 uur. Na de start om 09.45 uur zullen de straten van het parcours geleidelijk aan opnieuw toegankelijk worden voor het verkeer, enkel de Scheldekaaien zullen pas helemaal opnieuw vrij zijn voor verkeer rond 15.00 uur vermits hier nog afgebouwd dient te worden.
De organisatie Flanders Classics vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 18 mei 2020 (jaarnummer 288) de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve toelage van 400.000,00 EUR goedgekeurd.
Voor de communicatie rond de start van de Ronde van Vlaanderen werd een communicatieplan ontwikkeld. Dit wordt voor de stad Antwerpen opgevolgd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Er zijn ook strikte afspraken rond gebruik van het merk 'Ronde van Vlaanderen'. Geen enkele partij mag in de communicatie de naam Ronde van Vlaanderen of het logo van de Ronde van Vlaanderen opnemen. Er mag geen commercieel gebruik gemaakt worden van TV- beeldmateriaal en het publiek moet gratis toegang krijgen tot de beelden.
Hiernaast is er een verbod inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de vertrekzones.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.
De toelage zal in een keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
Dit terrein valt buiten de bevoegdheid van het Havenbedrijf. Het HA kan dan ook geen toelating geven voor dit terrein.
Het HA adviseert enkel gunstig indien de organisator voldoet aan de geldende overheidsmaatregelen ifv COVID-19. Wij verwijzen daarvoor naar het COVID Event Risk Model waarmee alle eventprofessionals, zowel uit de publieke als de (non-)profitsector, kunnen nagaan hoe COVID-veilig hun evenement is: https://www.covideventriskmodel.be/
Principieel gunstig advies van Agev-overleg/Noodplanning onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Aangezien de organisator aangeeft communicatief maximaal in te zetten op "bekijk de wedstrijd op TV" zodat er dus weinig tot geen publiek aanwezig zal zijn in de startzone, en dat er geen randactiviteiten (bars, animaties...) voorzien worden, geldt het standaardadvies voor wielerwedstrijden.
De wedstrijd is onderheving aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van:
Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage.
De maatregelen ter verspreiding van het Coronavirus zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, politieverordeningen en protocols dienen ook opgevolgd en nageleefd te worden tijdens het evenement (van opbouw tot afbouw).
Brandweer merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van COVID 19 te voorkomen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
Brandweer merkt op dat onderstaand advies enkel van toepassing is indien er op het Steenplein geen publiek wordt toegelaten door de organisatie (enkel ploegen, medewerkers en pers). Dit werd door de organisatie bevestigd op het laatste agev overleg.
Suikerrui en Scheldekaaien:
Schelde:
Ter hoogte van de Schelde dient overal de aanrijroute van de brandweer gehandhaafd te worden. Deze aanrijroute heeft een breedte van 10m vanaf de waterzijde. In deze zone mogen geen opstellingen voorzien worden. Bij de overgang van de renners richting het Steenplein kan deze doorgang lokaal versmald worden indien er nadars geplaatst worden welke binnen 1 minuut door medewerkers van de organisatie weg-genomen kunnen worden bij een incident opdat de hulpdiensten te allen tijde de waterzijde zonder tijdsverlies kunnen bereiken.
Steenplein:
Het Steen dient te allen tijde bereikt te kunnen worden met de voertuigen van de brandweer. Gezien de opstellingen op het Steenplein wordt de brandweg vanuit het kruispunt Ernest van Dijckkaai, Suikerrui en Steenplein voorzien via het fietspad evenwijdig met het Steenplein richting de achterzijde van het Steen. Vanaf de werfafsluiting dient er een zone van 8m breed, zonder opstellingen, voorzien te worden over de volledige breedte tussen het fietspad en de Schelde om de opstelling van brandweerwagens bij een incident aan het Steen mogelijk te maken.
Algemeen:
Evenement zonder publiek.
Enkel beperkte wegafsluiting zondagmorgen. De nodige tekstkarren hiervoor voorzien.
Mits de omliggende horeca op de hoogte wordt gebracht en zij steeds toegankelijk blijven voor klanten.
Opmerking: er is maar 1 rijstrook beschikbaar op de Cockerillkaai tussen de Scheldestraat en de Schaliënstraat.
En deze is nu 1 richtingsverkeer richting de Schaliënstraat.
Cruiseterminal:
Steenplein:
Steenplein en terrein Scheldekaaien 21 tegenover Cruiseterminal
Principieel gunstig advies van Milieuvergunningen onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Trouws moeten op zaterdag 17 oktober 2020 ongehinderd kunnen blijven doorgaan aan het Felixpakhuis. Graag hiermee rekening houden bij eventuele opstellingen.
Voorwaarden aan de organisator inzake corona maatregelen
Betreft: ‘Ronde van Vlaanderen 2020 – Steenplein/Kaaien/Linkeroever – 18/10/2020
De organisatie dient ten allen tijde rekening te houden met de door de overheid opgelegde maatregelen tegen de verspreiding van het Corona virus die gelden op het moment dat het evenement zal plaatsvinden.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de effectieve organisatie door Flanders Classics en vzw RIA van het evenement Ronde van Vlaanderen op datum van zondag 18 oktober 2020 aan Steenplein en Scheldekaaien in Antwerpen goed. Flanders Classics en vzw RIA dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het COVID-19 virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk kan worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 400.000,00 EUR goed aan vzw RIA, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het toelagebedrag eenmalig volledig uit te betalen.
Het college beslist om de burgemeester en de schepen voor markten en foren, sport en diamant af te vaardigen voor de protocollaire ceremonie van de Ronde Van Vlaanderen op zondag 18 oktober 2020 van 08.15 uur tot 09.45 uur.
| Dienst | Taak |
| Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| Milieuvergunningen |
|
| OS/Visit Antwerpen |
|
| Mobiliteit Parkeren Antwerpen |
|
| SW/Mobiliteitsadvies |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitbetaling toelage Ronde van Vlaanderen vzw RIA Harensesteenweg 228 ondernemingsnummer: BE 0820796578 | 400.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2000 | 4505115131 |