2020_CBS_08448 - Correctiebestelling - VK2054 - Regularisatie facturen - Cammaert Truck Antwerpen nv - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college gunde de raamovereenkomst onderdelen en herstellen van voertuigen van het merk Iveco op basis van bestek GAC/2016/4068 aan de firma Cammaert Truck Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0475.658.207.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van Cammaert Truck Antwerpen nv een pro-forma factuur voor een totaalbedrag van 8.469,77 EUR (inclusief btw), voor uitgevoerde herstellingswerken aan het voertuig met nummerplaat 1.DVO.330. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum heeft voor de herstellingswerken geen bestelbon opgemaakt omdat het Voertuigencentrum van mening was dat de kosten voor de firma, Cammaert Truck Antwerpen nv, waren. De vervanging van de achteras was echter te wijten aan een gebrek aan opvolging van de smering van de fuseepennen. De aanslepende betwisting daterende van 2018-2019 over de vervanging van een achteras, blijkt door een striktere opvolging en onderhoud onder controle te zijn. De firma, Cammaert Truck Antwerpen nv, heeft een extra commerciële korting gegeven.  

Omwille van de aanslepende betwisting van de vervanging van de achteras wordt de factuur opgemaakt door de firma Cammaert Truck Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0475.658.207.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105051740 op, voor een totaalbedrag van 8.469,77 EUR inclusief btw.