Wijziging opdracht in uitvoeringsfase
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 1 | De voorziene ophanging van de rails voor de gordijnen aan de I-liggers bleek toch niet afdoende. Door het open en dicht schuiven van de rails gaan de klemmen op termijn er af schuiven. Er werd een andere ophanging van de rails voorgesteld door te werken met een constructieprofiel dat zich vast klemt op beide kanten van de I-balk. Dit is een veilige manier waarop de rail niet van de I-balk kan vallen/schuiven. | 0,00 euro | 968,34 euro | 0 werkdagen |
| 2 | Een opsplitsing van de uitvoering was nodig omdat er nog geen zekerheid was waar het spant in de zijbeuk moest komen te hangen. Het was voor de klant wel belangrijk dat er geen vertraging zat op de plaatsing van de rest van de rails en gordijnen. De aannemer komt later terug om dit spant en gordijnen te plaatsen. | 0,00 euro | 655,00 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | 0,00 euro | 1.623,34 euro | 0 werkdagen | |
| 21 % | 0,00 euro | 340,90 euro | ||
| Totaal inclusief btw | 1.964,24 euro |
Overzicht tabel wijziging van de opdracht
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) | 0,00 euro | 0,00 euro |
| Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | 0,00 euro | 0,00 euro |
| De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) | 0,00 euro | 1.623,34 euro |
| Totaal | 0,00 euro | 1.623,34 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 1.623,34 euro + 340,90 euro (21% btw) = 1.964,24 euro.
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor de wijziging van de opdracht.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % voor werken en 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 27 maart 2020 | 2925 |
| Opening offertes | 23 april 2020 | ||
| Goedkeuring gunning aan ShowTex nv | college | 29 mei 2020 | 4657 |
De opdracht voor het bestek GAC/2020/01147
"Eénmalige aankoop voor de levering en plaatsing van akoestische gordijnen en spanten" werd gegund aan aan ShowTex nv, Oude Gentweg 100, 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0424.473.582, voor een bedrag van 66.429,00 euro inclusief btw.
Het college keurt goed dat, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht 1 aan ShowTex nv, Oude Gentweg 100, 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0424.473.582.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 1.623,34 euro + 340,90 euro (21% btw) = 1.964,24 euro.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 bestek GAC 2020/01147 Parkloods. Damplein 31-35, 2060 Antwerpen ShowTex nv Oude Gentweg 100 2070 Burcht Ondernemingsnummer: 0424.473.582 Bankrekeningnummer: BE41068235621010 | 1.964,24 euro
inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101P09441 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2000 | 4005417462 |