2020_CBS_08352 - Sport. Antwerp Schelde Cup Footgolf - Organisatie door Antwerp Footgolf Club - Goedkeuring

De Antwerp Schelde Cup is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van de stad Antwerpen en de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/ Sport en Recreatie (in kader van de returnafspraken met de organisator).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing: 

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 november 2020, bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:

• Kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag;
• de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag;
• inhoudelijke rapportering over de realisatie van de afgesproken projectresultaten, alsook duiding bij de cijfers, en een ingevuld evaluatieformulier;
• debetnota voor het bedrag van de toelage.

Er wordt met de organisator een afsprakennota afgesloten.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 5.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.

Antverpia Footgolf Club wil op zaterdag 10 oktober 2020 de tweede editie van de Antwerp Schelde Cup Footgolf organiseren. De organisatie wil het succes van vorig jaar overtreffen en dit jaar telt de Antwerp Schelde Cup mee voor de Belgian & World Tour.
Footgolf is een nog jonge, maar groeiende sport waar het beste van golf en voetbal gecombineerd wordt. Er wordt gespeeld met een gewone voetbal én streeft dezelfde nauwkeurigheid na van golf. Naast inzicht, precisie, de nodige kalmte en de traptechniek moet een footgolfer bovendien rekening houden met bunkers, waterhindernissen én de wind in een heuvelachtig landschap.
Wegens gebrek aan passende infrastructuur zal de Antwerp Schelde Cup georganiseerd worden op het golfterrein van Reymerswaal in Rilland (NL), nabij Zandvliet.
De organisatie wil een vaste waarde worden op de Antwerpse evenementenkalender en de sport meer bekendheid geven. Om Antwerpenaren bekend te maken met footgolf en ze op een laagdrempelige manier deel te laten nemen, organiseert Antverpia Footgolf Club op 8 oktober een initiatie in samenwerking met voetbalclub Deurne OB.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om promotioneel en financieel te ondersteunen.
Onderstaande zaken worden gevraagd:

• bekendmaking van het evenement door inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• gebruik Sporting A logo;
• toelage ten bedrage van 1.500,00 EUR van de stad Antwerpen.

De gemeenteraad van 18 mei 2020 (jaarnummer 00288) keurde de eerste aanpassing van het  meerjarenplan 2020-2025 goed. Op de gemeenteraad van 23 november 2020 wordt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voorgelegd. Daarin zal het budget voor dit evenement nominatief gemaakt worden. De uitbetaling van de toelage is onder voorbehoud van deze goedkeuring door de gemeenteraad.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen. Op de gemeenteraad van 23 november 2020 wordt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voorgelegd. Daarin zal het budget voor dit evenement nominatief gemaakt worden. De uitbetaling van de toelage is onder voorbehoud van deze goedkeuring door de gemeenteraad.