Terug
Gepubliceerd op 12/10/2020

2020_CBS_08371 - Bestek GAC_2019_00910. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_08371 - Bestek GAC_2019_00910. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767 - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_08371 - Bestek GAC_2019_00910. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden ook regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

PLANON BUILDING

MANAGEMENT B.V. BO

FREESTONE NV

ARCH & TECO ASSET

MANAGEMENT NV

PVM EINDHOVEN B.V. BO

ARCADIS BELGIUM NV

INGENIEURS- EN

EXPERTISEBUREAU NOTERMANS B.V.

Prijszetting 

 30,00

 25,62

 23,25

 18,77

 15,57

 14,34

 30,00

Visie op planmatig onderhoud 

 10,00

 8,00

 8,00

 6,00

 9,00

 9,00

 4,00

Plan van aanpak 

 30,00

 24,00

 21,00

 21,00

 21,00

 21,00

 15,00

Kwaliteit van de dienstverlening 

 20,00

 18,00

 18,00

 18,00

 18,00

 18,00

 10,00

Technische specificaties 

met meerwaarde 

 10,00

 8,00

 7,00

 9,00

 9,00

 10,00

 4,00

Totaal

 100,00

 83,62

 77,25

 72,77

 72,57

 72,34

 63,00


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • PLANON BUILDING MANAGEMENT B.V. BO;
  • FREESTONE NV;
  • ARCH & TECO ASSET MANAGEMENT NV;
  • PVM EINDHOVEN B.V. BO;
  • ARCADIS BELGIUM NV;
  • INGENIEURS- EN EXPERTISEBUREAU NOTERMANS B.V. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767 werd openbare procedure GAC_2019_00910 uitgeschreven. Op 27/05/2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • ARCADIS BELGIUM NV, MARKIESSTRAAT 1, 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer: 0426.682.709;
  • ARCH & TECO ASSET MANAGEMENT NV, COUPURE 55, 9000 GENT, met ondernemingsnummer: 0473.623.284;
  • FREESTONE NV, DE HENE 10, 1780 WEMMEL, met ondernemingsnummer: 0887.436.073;
  • INGENIEURS- EN EXPERTISEBUREAU NOTERMANS B.V., SINT TRUIDERSTEENWEG 474B, 3840 BORGLOON, met ondernemingsnummer: 0468.855.438;
  • PLANON BUILDING MANAGEMENT B.V. BO, WIJCHENSEWEG 8, 6537 TL NIJMEGEN te Nederland, met ondernemingsnummer: NL8229.69.804.B01;
  • PVM EINDHOVEN B.V. BO, BEUKENLAAN 127, 5616 VD  EINDHOVEN te Nederland, met ondernemingsnummer: NL8075.31.753.B01.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767, op basis van bestek GAC_2019_00910, in eerste rang aan PLANON BUILDING MANAGEMENT B.V. BO, Wijchenseweg 8, 6537 TL Nijmegen, Nederland, met ondernemingsnummer: NL8229.69.804.B01. en in tweede rang aan FREESTONE NV, De Hene 10, 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer: 0887.436.073.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor conditiemetingen volgens NEN 2767

-

budgetplaats: 5325600000
budgetpositie: 221, 260, 613 en 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100 en 2200 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.

met orderbons