Terug
Gepubliceerd op 19/08/2020

2020_CBS_06786 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Universiteit Antwerpen, Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk - Addendum overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Annick De Ridder, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06786 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Universiteit Antwerpen, Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk - Addendum overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2020_CBS_06786 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Universiteit Antwerpen, Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk - Addendum overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

Universiteit Antwerpen (ondernemingsnummer: BE0257.216.482) huurt momenteel een gedeelte (1.280 m²) van het serrecomplex gelegen Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk. De huurovereenkomst werd op 1 december 2017 aangegaan voor een periode van drie jaar en dit tot en met 30 november 2020 voor een jaarvergoeding van 3.374,00 EUR. De huidige (geïndexeerde) jaarvergoeding bedraagt 3.474,41 EUR. Er is geen betalingsachterstal. De laatste aanrekening van nutskosten bedroeg 5.081,86 EUR/jaar (exclusief btw) voor gas en 660,00 EUR/jaar (exclusief btw) voor elektriciteit. Er zijn hier ook geen achterstallen.

Universiteit Antwerpen stelde per mail de vraag aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer om de huurovereenkomst te verlengen. De huurovereenkomst voorziet een voorkeurrecht op verlenging voor Universiteit Antwerpen bij het verstrijken van de huurtermijn. 

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft geen bezwaar tegen een verlenging van de huurovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Universiteit Antwerpen.

De huurovereenkomst kan verlengd worden per addendum dat aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. Dit addendum wijzigt artikel 4 van de initiële overeenkomst, waardoor de overeenkomst in duurtijd uitgebreid wordt, en dit tot en met 30 november 2023. De overige artikels van de overeenkomst van 1 december 2017 blijven onverminderd gelden.

Aanleiding en context

Op 5 oktober 2012 (jaarnummer 10458)  keurde het college goed om aan de Universiteit Antwerpen een deel van een serrecomplex met een oppervlakte van 1.280,00 m² te verhuren voor een periode van drie jaar, met name van 1 oktober 2012 tot en met 30 september 2015.

De huurovereenkomst met de Universiteit Antwerpen werd op 30 september 2015 stopgezet gelet op het onzekere programma naar aanleiding van geplande verbouwingen.  

Op 25 augustus 2017 (jaarnummer 7425) keurde het college een nieuwe huurovereenkomst met Universiteit Antwerpen goed voor de huur van een gedeelte van het serrecomplex voor de periode van drie jaar en dit tot en met 30 november 2020.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, 3.3 bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

  • bij goedkeuring van concessiereglementen;
  • wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
  • bij een wijziging inzake aanwending.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen van een huurvergoeding en energiekosten aan Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0257.216.482

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum aan de overeenkomst van 1 december 2017 voor het onroerend goed gelegen Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk met Universiteit Antwerpen goed, waarbij de overeenkomst met drie jaar wordt verlengd en dit tot 30 november 2023.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekening van een  jaarlijkse vergoeding aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482

289,53 EUR
(te indexeren)


periode 1 december 2020 -
31 december 2020

 
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
 nvt

Aanrekening van een jaarlijkse vergoeding aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482


3.474,41 EUR
(te indexeren)

periode 1 januari 2021 -
31 december 2022

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100-2200
 nvt

Aanrekening van een jaarlijkse vergoeding aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482


3.184,88 EUR
(te indexeren)

periode 1 januari 2023 -
30 november 2023


budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
 nvt

Aanrekening van energiekosten aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482


578,97 EUR (inclusief btw)
(te indexeren)


periode 1 december 2020 -
31 december 2020

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
nvt

Aanrekening van energiekosten aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482


6.947,65 EUR (inclusief btw)
(te indexeren)

periode 1 januari 2021 -
31 december 2022


budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100-2200
nvt

Aanrekening van energiekosten aan:

Universiteit Antwerpen
Prinsstraat 13
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer BE0257.216.482



6.368,68 EUR (inclusief btw)
(te indexeren)

periode 1 januari 2023 -
30 november 2023

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
nvt