Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
| Firmanaam | Adres |
| JOMA SPORT BV | Guldensporenpark 100 blok K, 9820 Merelbeke |
| LEVANTO VZW | Clara Snellingsstraat 47, 2100 Deurne |
De kandiatuur van volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:
| Firmanaam | Motivatie |
| JOMA SPORT BV |
|
Vanwege bovengenoemde onrelmatigheden en omdat de mededinging onvoldoende kan gegarandeerd worden, wenst Politiezone Antwerpen de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2020/381 niet te gunnen. Om de opdracht alsnog te gunnen wenst Politiezone Antwerpen over te gaan tot het uitschrijven van een nieuwe procedure. Hiervoor wordt een mededingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/381-2.
De juridische situatie van de kandidaat-inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):
De economische en financiële draagkracht van de kandidaat-inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criterium (selectiecriterium):
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
| Nr. | Selectiecriteria | Minimumvereisten |
| 1 | Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. | Gevraagd document |
| 2 | Een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. | CV van deze personen |
| 3 | Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt. | Gevraagd document |
Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.
In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten en worden de gunningscriteria meegedeeld. Hiervoor zal opnieuw goedkeuring gevraagd worden aan het college.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 20 mei 2020 goedgekeurd dat een raamovereenkomst voor het uitbesteden van het onderhoud en de herstelling van de volledige vloot stadsfietsen, vouwfietsen, tweedehands fietsen en elektrische fietsen voor een periode van 48 maanden wordt gesloten.
Hiervoor werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/381 (jaarnummer 4398).
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 is voor het dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2020/381 niet gegund wordt, gezien de mededinging onvoldoende kan gegarandeerd worden.
Het college keurt goed om over te gaan tot het uitschrijven van een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekandmaking met referentie PZA/2020/381-2 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het uitbesteden van het onderhoud en de herstelling van de volledige vloot stadsfietsen, vouwfietsen, tweedehands fietsen en elektrische fietsen, voor een periode van 48 maanden.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoud en herstellen van fietsvloot | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid | Nog niet van toepassing |