2020_CBS_06896 - Correctiebestelling - Wijziging opdracht "Begeleiding van de opmaak Klimaatplan 2020-2030: actualisatie van de klimaatadaptatie-strategie" - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de opdracht werden op vraag van de stad een aantal taken in meer uitgevoerd (wijziging van de opdracht) door het consortium die tijdens de opmaak van het bestek niet konden worden voorzien:

• om voldoende aanwezigheid te garanderen op de workshops, werden deze telkens zowel in de namiddag als tijdens de avond gehouden, daar waar in het bestek enkel een namiddagsessie was voorzien. Het gaat om 4 workshops die op deze manier "ontdubbeld" werden,
• voor de workshops werden ook extra prints uitgevoerd door het consortium. Om tijdsredenen konden deze niet worden uitgevoerd door de stad zelf,
• er was een extra terugkoppeling nodig van de opgestelde maatregelen met de verschillende betrokken afdelingen van de stad. De bijkomende opmerkingen werden verwerkt in de teksten.

Hiervoor dient ook een correctiebestelling te worden opgemaakt.

“Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.”

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor onvoorzienbare omstandigheden. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en dient beperkt te blijven tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het college keurt op 22 maart 2019 (jaarnummer 02581) de gunning goed voor de begeleiding van de opmaak Klimaatplan 2020-2030: actualisatie van de klimaatadaptatie-strategie, op basis van bestek GAC_2018_00635, aan Anteagroup Overmorgen Endeavour Kode tv, Roderveldlaan 1 te 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414321939, tegen een bedrag van 152.823,00 EUR incl. BTW.