2020_CBS_06814 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, is kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 6 december 2019 keurde het college de vastlegging van verzekeringspremies voor 2020 goed (jaarnummer 2019_CBS_10093).

Voor de verzekeringspremie 2020 voor de verplichte motorvoertuigenverzekering werd bestelbon 4005374006 ten belope van 556.029,43 EUR opgemaakt aan Ethias NV.

Bij ontvangst van de factuur blijkt dat de verzekeringspremie + taksen voor de verplichte motorvoertuigenverzekering 592.539,94 EUR bedraagt.  

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Correctiebestelbon 4105051147 werd opgemaakt voor een bedrag van 36.510,51 EUR. 

Dit is het verschil tussen het bedrag van de oorspronkelijke bestelbon 4005374006 : 556.029,43 EUR en de factuur: 592.539,94 EUR.