2020_CBS_06816 - Bestek GAC_2020_01222. Raamovereenkomst voor onderhoud, depannage, herstellingen en kleine werken in regie aan de beveiligingsapparatuur in het Diamantmuseum, Suikerrui 17-19, 2000 Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. totale jaarprijs voor onderhoud en depannage aan de beveiligingsapparatuur in het Diamantmuseum op een totaal van 60 punten;
2. gemiddeld uurloon voor het uitvoeren van herstellingen en werken in regie in Diamantmuseum op een totaal van 15 punten;
3. procentuele toeslag op materialen voor herstellingen en werken in regie in Diamantmuseum op een totaal van 10 punten;
4. verplaatsingstarief voor het uitvoeren van herstellingen en werken in regie in Diamantmuseum op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In opdracht van het Provinciebestuur Antwerpen werd een renovatieproject uitgevoerd in het Museum voor edelsmeedkunst, juwelen en diamant, DIVA. De voorlopige oplevering van het renovatieproject gebeurde op 13 maart 2018 door het Provinciebestuur. Er mag redelijkerwijze van uitgegaan worden dat de definitieve aanvaarding van het renovatiedossier zal doorgaan in 2020. 

Verschillende maatregelen en acties dienen ondernomen te worden om de goede werking van de beveiligingsinstallaties in het museum te behouden en verder te garanderen. De beveiligingsinstallaties omvatten, alle onderdelen en toebehoren inbegrepen:

• toegangscontrole;
• camerabeveiliging;
• brandbeveiliging.

De inbraakbeveiliging is niet begrepen in deze opdracht. Deze werd reeds opgenomen in een bestaande raamovereenkomst van de stad. 

Omwille van de noodzakelijke onderlinge samenwerking van de verschillende onderdelen van de beveiligingssystemen, is het aangewezen om alle onderdelen te laten onderhouden door één opdrachtnemer. 

Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Hiervoor is het noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring. Daarom is het nodig om de opdracht extern uit te besteden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01222 uit te schrijven.  

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.