Terug
Gepubliceerd op 17/08/2020

2020_CBS_06792 - Cultuur. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon voor collecties bibliotheken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/08/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Annick De Ridder, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, Waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06792 - Cultuur. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon voor collecties bibliotheken - Goedkeuring 2020_CBS_06792 - Cultuur. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon voor collecties bibliotheken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering,  ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005385460, goedgekeurd met besluit  2020_CBS_01185 op 7 februari 2020, werd vastgelegd voor de aankoop van collecties op basis van het raamcontract met de firma Ilge Subscription Management is niet toereikend.

Deze correctiebestelling is nodig om de verdere verwerking van het factuur 5107317827 in verband met de abonnementen voor de periode van het jaar 2020 te garanderen.

De correctiebestelling 4105051126 werd opgemaakt op basis van bestek GAC/2016/3721 (jaarnummer 10219 goedgekeurd op 25 november 2016).

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010103 - Bibliotheken en culturele ontmoetingscentra

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105051126 goed voor een bedrag van 30.676,40 euro aan Ilge Subscription Management voor collecties 2020 voor de openbare bibliotheken.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Ilge Subscription Management
Grotehondstraat 32
2018 Antwerpen

NBE 0598 797 529
IBAN BE19 3631 4552 6312

30.676,40 EURbudgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070709
budgetperiode: 2000
4105051126