Alle hoogdringende uitgaven die voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het collegebesluit van 27 maart 2020 (jaarnummer 2999) volgen de uitzonderingsprocedure van de uitgavecyclus beschreven in artikel 269 Decreet Lokaal Bestuur. Deze uitzonderingsprocedure geeft het college de bevoegdheid om zonder voorafgaande aanpassing van het meerjarenplan over de uitgaven te beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken.
In dit kader zijn de uitgaven opgenomen in de bijlage op grond van de uitzonderingsprocedure goedgekeurd door het college.
Artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad zonder de nodige kredieten over de uitgaven kan beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De Nationale Veiligheidsraad kondigde op 12 en 17 maart 2020 strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. Deze maatregelen dwingen de stad tot enkele ingrepen die voor bijkomende uitgaven zorgen voor zowel de stad als enkele verzelfstandigde entiteiten.
In dit kader heeft het college op 27 maart 2020 (jaarnummer 2999) een uitzonderingsprocedure goedgekeurd om, indien noodzakelijk, dringende bijkomende uitgaven te doen. Deze procedure is enkel van toepassing voor de volgende doeleinden:
Deze uitgaven betreffen enkel bijkomende uitgaven die dienen te gebeuren in de periode die voorafgaat aan de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan.
De procedure is ter kennisneming voorgelegd op de gemeenteraad van 27 april 2020 (jaarnummer 281).
In de tweede aanpassing van het meerjarenplan zullen de uitgaven in bijlage budgettair verrekend worden.
De gemeenteraad neemt kennis van het volgende besluit.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitgaven in de bijlage die gemaakt zijn in het kader van de Coronacrisis op grond van de uitzonderingsprocedure beschreven in artikel 269 Decreet Lokaal Bestuur.