Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”
Bij aanvang van de concessieovereenkomst van 30 november 2018 tussen de stad Antwerpen en vzw Wielercentrum Antwerpen werden ingevolge artikel 8: ‘Lasten en kosten - Energieverbruik’ van de concessieovereenkomst, de meters van gas, water en elektriciteit van de stad Antwerpen overgedragen naar de concessiehouder.
De overgedragen elektriciteitsmeter is echter de hoofdmeter van het openluchtcentrum Ter Beke, Moerelei 117, 2610 Wilrijk en niet enkel de meter voor het wielercentrum. vzw Wielercentrum Antwerpen heeft bijgevolg tot en met februari 2020 de elektriciteit voor heel het openluchtcentrum betaald in plaats van enkel voor hun eigen concessie.
Inmiddels werd dit rechtgezet door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. De elektriciteitsmeter werd weer overgedragen naar de stad Antwerpen en de teveel betaalde nutskosten voor de elektriciteit werden terugbetaald aan vzw Wielercentrum Antwerpen. De stad Antwerpen fungeert vanaf 1 maart 2020 als contractpartij voor de nutsmaatschappij voor wat betreft de elektriciteit en rekent het verbruik via een digitale tussenmeter door aan de concessiehouder.
De wijziging in de wijze van betaling van de elektriciteit dient ook aangepast te worden in de concessieovereenkomst. Dit kan via een addendum aan de concessieovereenkomst, waarin artikel 8 voor wat betreft energieverbruik integraal gewijzigd wordt als volgt:
Artikel 8: Lasten en kosten
Energieverbruik
Alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder.
Deze kosten worden aangerekend als volgt:
De stad Antwerpen fungeert als contractpartij voor de nutsmaatschappij voor wat betreft de elektriciteit en vordert de kosten terug van de concessiehouder op basis van een digitale tussenmeter. De berekeningswijze en stavingstukken worden op eerste verzoek aan de concessiehouder bezorgd.
Rechtstreekse facturatie aan de concessiehouder door de nutsmaatschappijen voor wat betreft gas en water.
De concessiehouder zal de stad Antwerpen vergoeden voor elk nadeel dat voor de stad Antwerpen zal ontstaan uit de vertraging te wijten aan de concessiehouder bij het betalen van de door de concessiehouder te dragen kosten.
Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal de concessiehouder van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn.
De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken.
Alle overige bepalingen uit de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd en bijgevolg onverminderd gelden.
Op 7 juli 2017 (jaarnummer 6134) keurde het college goed dat de concessieovereenkomst tussen vzw Wielercentrum Antwerpen (ondernemingsnummer: BE0882 813 529) en de provincie Antwerpen voor het wielercentrum gelegen Moerelei 117, 2610 Wilrijk overgenomen werd door de stad Antwerpen. De concessieovereenkomst nam een einde op 30 september 2017. Op dezelfde zitting nam het college kennis van het feit dat het wielercentrum ingevolge natrekking eigendom geworden was van de stad Antwerpen.
Op 15 september 2017 (jaarnummer 8054) keurde het college het addendum aan de concessieovereenkomst met vzw Wielercentrum Antwerpen goed, waarbij de termijn van de concessie initieel verlengd werd tot 31 december 2017 en waarbij nadien de concessie van maand tot maand stilzwijgend verlengd werd ter overbrugging naar de toekomstige concessie.
Op 20 april 2018 (jaarnummer 2934) keurde het college goed om een publieke oproep te lanceren voor de uitbating van de sportconcessie voor het wielercentrum gelegen aan de Moerelei 117, 2610 Wilrijk.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10534) keurde het college goed om de nieuwe concessieovereenkomst voor de sportinfrastructuur gelegen Moerelei 117, 2610 Wilrijk toe te wijzen aan vzw Wielercentrum Antwerpen en dit met ingang van 1 februari 2019 voor de periode van negen jaar, om te eindigen op 31 januari 2028.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:
Op 6 maart 2020 (jaarnummer 2126) keurde het college goed om door de vzw Wielercentrum Antwerpen te veel betaalde energiekosten voor de periode januari 2019 tot en met november 2019, voor een bedrag van 29.662,28 EUR aan de concessiehouder terug te betalen.
Op 26 juni 2020 (jaarnummer 5558) keurde het college een tweede rechtzetting van de te veel betaalde energiekosten goed, voor de periode december 2019 tot en met februari 2020 en voor een bedrag van 11.142,21 EUR.
Het college bekrachtigt het eerste addendum aan de concessieovereenkomst van 30 november 2018 tussen de stad Antwerpen en vzw Wielerpiste Antwerpen voor het wielercentrum aan de Moerelei 117, 2610 Wilrijk, waarin artikel 8 voor wat betreft het energieverbruik per 1 maart 2020 integraal gewijzigd wordt als volgt:
Artikel 8: Lasten en kosten
Energieverbruik
Alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder.
Deze kosten worden aangerekend als volgt:
De stad Antwerpen fungeert als contractpartij voor de nutsmaatschappij voor wat betreft de elektriciteit en vordert de kosten terug van de concessiehouder op basis van een digitale tussenmeter. De berekeningswijze en stavingstukken worden op eerste verzoek aan de concessiehouder bezorgd.
Rechtstreekse facturatie aan de concessiehouder door de nutsmaatschappijen voor wat betreft gas en water.
De concessiehouder zal de stad Antwerpen vergoeden voor elk nadeel dat voor de stad Antwerpen zal ontstaan uit de vertraging te wijten aan de concessiehouder bij het betalen van de door de concessiehouder te dragen kosten.
Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal de concessiehouder van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn.
De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken.