2020_CBS_07201 - District Deurne. Park Groot Schijn (fase 2). Groenonderhoud SWOU11523B - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 28/08/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Naar aanleiding van een beleidsmatige beslissing die voorziet dat de kosten voor groenonderhoud uit de investeringsprojectkosten worden gehaald om geboekt te worden op exploitatiekosten, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om nu het nodige budget vast te leggen op exploitatie-groenonderhoud.

Voor de onderhoudswerken 2020 en 2021 dient men volgend budget te voorzien:

jaar	bedrag	10% herzieningen en overschrijding hoeveelheden	21% btw	totaal
2020	41.322,32	4.132,23	9.545,46	55.000,01
2021	21.474,14	2.147,41	4.960,53	28.582,08
totaal				83.582,09

Aanleiding en context

Fase	Actie	Datum	Jaarnummer
Sluiting opdracht bestek GAC/2017/4838	Goedkeuring college	2 februari 2018	971
Gunningsbrief	Verzonden	26 februari 2018
Wijziging opdracht 1	Goedkeuring college	21 juni 2019	5260
Eindafrekening	Goedkeuring college	13 december 2019	10466

Op 2 februari 2018 (jaarnummer 971) gunde het college de aanleg van parkzone, fase 2, in het Park Groot Schijn, district Deurne, aan de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk, met ondernemingsnummer 0448.818.010 tegen de som van 3.094.324,30 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2017/4838.

De gunningsbrief werd verzonden op 26 februari 2018.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10466) keurde het college de eindafrekening en de vastlegging voor de onderhoudswerken 2019 goed. Om de te verwachte facturen voor de onderhoudswerken 2020 en 2021 te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Algemene financiële opmerkingen

Voor het groenonderhoud in het Park Groot Schijn (fase 2) werd bestelbon 4005406384 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad

2LMS03 - Openbaar domein

2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur

2LMS030102 - Heraanleg bovenlokale infrastructuren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 83.582,09 EUR goed voor het groenonderhoud 2020 en 2021 in Park Groot Schijn (fase 2). De werken worden uitgevoerd door de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk met ondernemingsnummer 0448.818.010.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Park Groot Schijn
(SWOU11523B)
Groenonderhoud

Roos Groep nv
De Brulen 45
2370 Arendonk

ondernemingsnummer:
0448.818.010
rekeningnummer:
BE12 4134 2222 5192

55.000,01 EUR

budgetplaats:5153000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2LMS030102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2000

4005406384

28.582,08 EUR

budgetplaats:5153000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2LMS030102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2100
mits goedkeuring van de aanpassing aan het
meerjarenplan 2020-2025 door college en gemeenteraad