Artikel 56 § 3,4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dit collegebesluit betreft de betaling van :
Artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zegt dat in geval van een occasioneel gezamenlijke opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden de betrokken overheden gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de gezamenlijk uitgevoerde delen en dat elke aanbestedende overheid als enige verantwoordelijk is voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
Tijdens de zitting van 10 juli 2019 nam het college de principebeslissing (jaarnummer 5858) om de survey van de stadsmonitor in 2020 uit te breiden en deze zo representatief te krijgen tot op niveau van de districten. De uitbreiding bestaat uit 2.500 extra enquêtes bovenop de 1.000 die reeds voorzien zijn door de Vlaamse overheid. De kosten die de stad Antwerpen draagt, betreffen kosten voor het drukwerk, handling, online bevraging en verwerking, portkosten en cadeaucheques.
Intussen heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid via een brief, verstuurd op 21 februari 2020 duidelijkheid gegeven over de externe partners die de survey mee zullen uitvoeren en over de prijs die de stad Antwerpen moet betalen voor de uitbreiding.
Het gaat om:
Het totaalbedrag dat de stad Antwerpen op zich neemt, bedraagt 30.079,07 €
De bedragen die hier zijn vernoemd en ook zo in de bestelbonnen zijn opgenomen komen voor de dienstverlening van Homo Homo Sapiens en Bpost niet overeen met de bedragen in de sluitingsbrieven. In de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur en in de bijakte voor de opdracht "drukwerk, handling, online bevraging en verwerking" staat vermeld dat er in 2020 een wijziging is gebeurd in het distributiemodel van Bpost. Hierdoor moeten de derde en vierde heenzending vroeger plaatsvinden dan oorspronkelijk gepland in de sluitingsbrieven. Dit betekent dat het aantal zendingen in deze fase ook verhoogd wordt.
De volgende bestelbonnen werden in het kader van het principebesluit opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap:
- Kadonation BB 4005398342 – 4.229,40 € inclusief BTW
- Homo Sapiens Sapiens BB 4005397270 – 10.755,42 € inclusief BTW
Het college keurt de uitgave van 15.094,25 € aan Bpost goed in het kader van de uitbreiding van de survey van de stadsmonitor voor de postale dienstverlening en het aanvragen van het gebruik van de dienst ‘port betaald door bestemmeling’ voor de terugstuurenveloppes
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Portkosten van 5 heenzendingen en terugstuurenveloppes aan: Bpost Munt, 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0214 596 464 Bankrekeningnummer: BE25000400084782 | 15.094,25 € | budgetplaats: 5209000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS010104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000 | 4005397274 |