2020_CBS_07186 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediamixer - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bestelbon hiervoor werd niet tijdig aangevraagd. De filmopdracht is gedeeltelijk uitgevoerd in 2019 en is door coronamaatregelen ook nog niet volledig afgerond. Het eindresultaat wordt verwacht in het najaar van 2020.  

Op 15 april 2016 keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 2 "Video", en nam Mediamixer bvba op in de pool.

In 2019 werd aan Mediamixer bvba de opdracht gegeven een promotiefilm te maken over de stad Antwerpen als congres- en meetingbestemming gericht naar de zakelijke toerist. De promotiefilm is een verwerkte versie van de algemene promotiefilm rekeninghoudende met de customers journey van een zakelijke bezoeker die de stad Antwerpen aandoet voor een meeting, congres of beurs.