Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening is al jaren op zoek naar een ander pand dat geschikt is als Buurtsecretariaat in Berchem. Het huidige pand in de Statiestraat 5, 2600 Berchem is te groot voor de huidige werking en de staat van het pand is ondertussen verouderd en vertoont vele slijtageproblemen.
AG VESPA vond een geschikt nieuw pand in de Driekoningenstraat 63, 2600 Berchem. Deze overeenkomst zal in een apart besluit worden opgenomen.
Bijgevolg is het aangewezen om de twee gebruiksovereenkomsten vroegtijdig op te zeggen en een minnelijke beëindiging van deze overeenkomsten te onderhandelen met de eigenaar.
Het Buurtsecretariaat is een gedeelde, laagdrempelige en toegankelijke ruimte waar socio–culturele verenigingen en bewonersgroepen kunnen (samen)werken, ontmoeten, zich kunnen versterken en netwerken met andere socio–culturele verenigingen of bewonersgroepen uit de buurt. Het is een contactpunt tussen verenigingen en bewonersgroepen enerzijds en de stad Antwerpen anderzijds.
De stad Antwerpen stelt buurtsecretariaten ter beschikking aan Antwerpse verenigingen en bewonersgroepen die zich inzetten voor de samenleving. Meer dan 200 verenigingen en bewonersgroepen maken gebruik van dit aanbod, dat onder meer bestaat uit werkplekken met pc's, kopieerfaciliteiten en klein bureaumateriaal. Zij kunnen tijdens vaste permanentiemomenten langskomen of lidmaatschap aanvragen en met een toegangsbadge of sleutel zelfstandig gebruik maken van een buurtsecretariaat. Ondertussen zijn er negen buurtsecretariaten operationeel.
Op 15 juli 2005 (jaarnummer 8090) gaf het college aan het impulsproject Permeke de opdracht een buurtsecretariaat in Permeke en Antwerpen Noord, op te starten.
Op 28 maart 2011 (jaarnummer 364) keurde de gemeenteraad het stedelijk reglement goed met daarin de wederzijdse verplichtingen van de gebruikers van de buurtsecretariaten en de stad Antwerpen in detail beschreven.
vzw CISO (Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw), de rechtsvoorganger van de stad Antwerpen sloot twee gebruiksovereenkomsten met Manus vzw, het vroegere BerchOp-Esdeurn, telkens voor een termijn van drie opeenvolgende jaren, met betrekking tot verschillende ruimtes in het pand gelegen Statiestraat 5, 2600 Berchem om het buurtsecretariaat in te huisvesten.
De eerste gebruiksovereenkomst voor de ingebruikname van enkele ruimtes in het pand werd afgesloten op 18 januari 2010 en had een duur van drie jaar met ingang van 18 januari 2010 tot en met 17 januari 2013. De tweede gebruiksovereenkomst werd afgesloten op 1 februari 2011 voor de ingebruikname van enkele ruimtes in het pand en had een duur van drie jaar met ingang van 1 februari 2011 tot en met 31 januari 2014. Na de einddatum van deze twee overeenkomsten is de vzw CISO blijven gebruik maken van de ruimtes in het pand en liet de eigenaar dit ook toe. De betalingen bleven ook doorlopen.
Op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) nam het college een principebeslissing over de optimalisatie van de groepsarchitectuur van de stad Antwerpen. In artikel 25 besliste het college om de vzw CISO te vereffenen en het personeel over te nemen door de stad Antwerpen.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 13091) keurde het college het plan van aanpak en de timing voor het uitwerken van de inkantelingen goed.
Per 1 januari 2015 werd vzw CISO omgevormd tot vzw Integratie en Inburgering Antwerpen. De lopende overeenkomsten die geen betrekking hadden op de activiteiten van integratie en inburgering werden overgedragen naar de stad Antwerpen, waardoor de gebruiksovereenkomsten van Statiestraat 5, 2600 Berchem werden overgedragen aan de stad Antwerpen.
De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening is al jaren op zoek naar een ander pand. AG VESPA vond een geschikt pand in de Driekoningenstraat 63, 2600 Berchem.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Op 12 juni 2020 (jaarnummer 5183) keurde het college de aansluiting van nieuwe leden en hernieuwingen van de lidmaatschappen van de buurtsecretariaten voor 2020 goed.
De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 21.185,76 euro en zal worden stopgezet na een minnelijke beëindiging met de eigenaar.
Het college keurt de beëindiging goed van de gebruiksovereenkomsten van 18 januari 2010 en 1 februari 2011 met betrekking tot het pand gelegen Statiestraat 5, 2600 Berchem, middels een minnelijk akkoord van vroegtijdige beëindiging met de eigenaar. Bij gebrek aan minnelijk akkoord, keurt het college de opzeg van de gebruiksovereenkomsten goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Opdracht |
|---|---|
| AG VESPA | De vroegtijdige beëindiging van de gebruiksovereenkomsten onderhandelen met de eigenaar. |